Применение информационных технологий. Казакова И.А - 83 стр.

                                                             Окончание табл. 5
           1                                        2
Right([Дата рождения],   Используется функция Right для отображения списка
2)= «84»                 абитуриентов, у которых год рождения 1984
Len([Кафедра])>Val(4)    Используются функции Len и Val для отображения списка
                         абитуриентов, поступающих на кафедры, названия
                         которых состоят более чем из четырех символов


   Существует еще множество различных выражений для условий
отбора: по датам; по пустым значениям полей; по частям полей; выра-
жения, использующие статистические результаты по подмножествам;
по подчиненным запросам; по нескольким полям в одном запросе.

                     4.10. Сохранение запросов
   После формирования запроса закрыть окно Конструктор запро-
сов. Данные автоматически сохранятся.

                         4.11. Создание отчетов
   Отчет – особая форма представления данных, предназначенная
для вывода на печать. Как правило, перед формированием отчета
создают запрос.
      4.11.1. Создание отчета в режиме Мастера отчетов
   1. В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты, затем щелкнуть
на кнопке Создать. Появится диалоговое окно.
   2. В этом окне выбрать Мастер отчетов. В качестве источника
данных выбрать нужный запрос и нажать кнопку ОK. Здесь следует
выбрать, какие из полей включать в отчет. Выделить необходимые
поля и последовательно перенести их с помощью кнопки >. Если
нужны все поля, то можно воспользоваться кнопкой >>.
   3. Щелкнуть на кнопке Далее. Появится диалоговое окно с пред-
ложением определить уровень группировки. Это дает возможность
отображать поля в различной последовательности. Здесь следует вы-
брать нужное поле для группировки и щелкнуть на кнопке >.
   4. Щелкнуть на кнопке Далее. В следующем диалоговом окне
можно отсортировать записи по определенному полю. Выбрать


                                      83