Составители:
128
В карточном библиотечном каталоге шифр – необходимый элемент
библиографической записи на карточке. Как уже говорилось чуть ранее,
библиотечный шифр (или шифры) помещается обычно в левом верхнем углу
каталожной карточки. Наличие нескольких шифров говорит о том, что в
библиотеке имеется несколько идентичных документов, места хранения
которых различны (это характерно для крупных библиотек). Шифры
ставятся на всех основных карточках, в каком бы каталоге они не
находились, причем шифры на один документ на всех карточках в разных
каталогах совпадают. Шифры ставятся также на добавочных карточках
алфавитного каталога. Документы, хранящиеся в фонде, имеют пометки
соответствующих присвоенных им шифров, совпадающие с шифрами в
каталогах. Обычно шифры ставятся
на обложке документа и на титульном
листе.
Таким образом, шифр устанавливает связь между библиотечными
фондами и библиотечными каталогами. Поиск документа в фонде
библиотеки осуществляется по шифрам, указанным на каталожной карточке,
поэтому точное и полное воспроизведение шифров в читательском
требовании обязательно.
Если указано несколько шифров, в читательском требовании
желательно привести их
все, т. к. документ, находящийся по одному из
шифров может отсутствовать (например, может быть выдан читателю или
находиться на реставрации). В таком случае библиотекой будет
предоставлен такой же документ, хранящийся под другим шифром.
13.1.2.2.1. Библиотечные шифры библиотеки СПбГУ ИТМО.
В библиотеке СПбГУ ИТМО применяется систематическая расстановка
фонда. Следовательно, шифры нашей библиотеки
основаны в зависимости
от отрасли знания на 2-х применяемых в библиотеке библиотечно-
библиографических классификациях: УДК и ББК.
Пример шифра:
535
К 39
Пояснение к примеру. Сверху стоит цифра 535. Это отдел фонда
(Оптика). Помещение книги в этот отдел основано на первом из 2-х
индексов УДК, присвоенных данной книге (535.14 + 530.145). Таким
образом, верхняя часть шифра
– сокращение индекса УДК. Ниже помещен
авторский знак. Он состоит из буквы «К», с которой начинается
библиографическая запись данной книги (в данном случае это фамилия
«Килин») и 2-х цифр, присвоенных буквосочетанию «Ки», согласно
таблицам авторских знаков. В электронном каталоге библиотеки
указываются 3 цифры авторского знака (в данном случае 392).
Литература, поступившая в фонд
отдела «Библиотека по оптике» с
момента его основания в 1919 г. по 1987 г., имеет шифры форматной
расстановки.
Примеры шифров:
I 3507
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- …
- следующая ›
- последняя »
