Информатика для юристов. Кирилова Г.И. - 6 стр.

    Отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и мас-
сивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах,
банках данных, других информационных системах) в совокупности образуют
информационные ресурсы.
    Организационный социально - экономический и научно - технический про-
цесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных по-
требностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, орга-
нов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на
основе формирования и использования информационных ресурсов рассматри-
вается как процесс информатизации.
    Информатизация затрагивает все информационные процессы, в числе кото-
рых: процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распростране-
ния информации.

ДОКУМЕНТЫ И ИХ РОЛЬ В ПРАВОВОЙ ИНФОРМАТИКЕ.

     Документированная информация (документ) трактуется в Федеральном за-
коне «Об информации, информатизации и защите информации» как зафиксиро-
ванная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими
ее идентифицировать.
     Организационно упорядоченная совокупность документов (массивов доку-
ментов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств
вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы, на-
зывается информационной системой.
      Возникнув от латинского слова docurnentum (доказательство), этот
термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное
свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя
документальной информации признавались лишь письменные акты.
      Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином «документ»
(в праве) обозначался «облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий
наличие фактов юридического значения».
      С внедрением в сферу юридической деятельности технических средств
фиксации, хранения; передачи правовой информации к ее источникам и
носителям стали относить фото-, кино- и иные изображения, а также
звукозапись, что породило (и узаконило) такие понятия, как фото-, кино-,
видео-, фоно- и иные документы. С началом же компьютеризации юридической
деятельности этот ряд пополнился новым видом документов, получивших
наименование машинные документы, что включает в себя такие виды
источников и носителей информации, как перфокарты, перфоленты, магнитные
ленты и диски, оптические диски и др.
      В связи с этим стало общепризнанным понятие документа как
материального объекта, содержащего «в зафиксированном виде информацию,
оформленную установленным порядком и имеющую в соответствии с
действующим законодательством правовое значение».
      Хотя это понятие не является специфически правовым, в нем правильно
6