Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 11 стр.

ввести имя для создающейся папки (по умолчанию – "Папка с
документами"), и создается пустая папка с таким именем.

                      Создание новой картотеки

      Кнопка       и пункт Новая картотека меню Файл открывают
диалоговое окно создания новой картотеки (Рисунок 4), пункт Состав
меню правой кнопки мыши на существующей картотеке открывает
диалоговое окно модификации картотеки. Эти окна выглядят одинаково и
служат одной цели: сформировать требуемый список реквизитов для
картотеки и, возможно, выбрать форму для документов картотеки.
Различие только в том, что в результате работы с первым окном будет
создана новая картотека, а со вторым – изменена ранее созданная.
      В поле ввода имени картотеки, расположенном вверху диалогового
окна, можно задать или изменить имя картотеки.
      В поле Путь к форме показано имя файла формы, используемой для
документов картотеки, а в поле Имя формы имя, присвоенное этой форме
при создании. Если форма не выбрана, то в первом из этих полей отмечено
Нет формы, а второе поле пусто. Чтобы выбрать форму, следует нажать
кнопку Выбрать и в появляющемся окне выбора формы указать файл
формы, связываемой с документами картотеки. Если форма выбрана, то
имена полей вывода этой формы становятся реквизитами документов
картотеки. Эти реквизиты являются обязательными, их невозможно
удалить из списка (кнопка Убрать при выборе такого реквизита
становится недоступной). Избавиться от таких реквизитов можно только
вместе с формой, их привнесшей, нажав кнопку Удалить.
     В правой панели находится список всех реквизитов, имеющихся в
системе, а в левой панели – список реквизитов, которые используются в
картотеке. Для новой картотеки он пуст.




                                                                    11