Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 29 стр.

UptoLike

29
по всем существующим документам, но и для поиска по выделенному
подмножеству документов. Для такого поиска, например, среди
документов одной папки, достаточно "бросить" эту папку на пиктограмму
запроса. Тогда Евфрат будет искать документ, отвечающий условиям
запроса только в тех документах, которые были "брошены" на запрос.
Порядок выполнения работы
1. Изучить общую
методику выполнения работы. Получить у
преподавателя задание по лабораторной работе.
2. Загрузить САДД Евфрат Office.
3. Составить запросы на поиск по следующим критериям: а) поиск по
значению одного слова в тексте документа; б) поиск по группе слов в
тексте (в том числе и при заданной близости слов); б) поиск по
одной дате
документа; г) поиск по диапазону дат документа; д) поиск по совокупности
значений реквизитов документа; е) поиск при сложных логических
условиях, используя логические операторы И, ИЛИ, КРОМЕ (условия
поиска сформулировать самостоятельно).
4. Исследовать, как зависит результат поиска от составления запроса.
С этой целью составить несколько различных вариантов запроса и
произвести
поиск. Сравнить результаты поиска.
5. Сохранить и распечатать результаты запросов на поиск
документов.
6. Составить отчет по работе. В отчет включить распечатки
результатов выполнения запросов.
Контрольные вопросы
1. Какие виды поиска позволяет осуществлять подсистема поиска
в Евфрат Office?
2. Объясните способы настройки режима поиска документов в
Евфрат Office.
3. Как
осуществить простой поиск?
4. Как осуществить расширенный поиск?
по всем существующим документам, но и для поиска по выделенному
подмножеству документов. Для такого поиска, например, среди
документов одной папки, достаточно "бросить" эту папку на пиктограмму
запроса. Тогда Евфрат будет искать документ, отвечающий условиям
запроса только в тех документах, которые были "брошены" на запрос.

                     Порядок выполнения работы
   1. Изучить общую методику выполнения работы. Получить у
преподавателя задание по лабораторной работе.
   2. Загрузить САДД Евфрат Office.
    3. Составить запросы на поиск по следующим критериям: а) поиск по
значению одного слова в тексте документа; б) поиск по группе слов в
тексте (в том числе и при заданной близости слов); б) поиск по одной дате
документа; г) поиск по диапазону дат документа; д) поиск по совокупности
значений реквизитов документа; е) поиск при сложных логических
условиях, используя логические операторы И, ИЛИ, КРОМЕ (условия
поиска сформулировать самостоятельно).
   4. Исследовать, как зависит результат поиска от составления запроса.
С этой целью составить несколько различных вариантов запроса и
произвести поиск. Сравнить результаты поиска.
   5. Сохранить     и   распечатать   результаты   запросов   на   поиск
документов.
    6. Составить отчет по работе. В отчет включить распечатки
результатов выполнения запросов.

                        Контрольные вопросы
     1.    Какие виды поиска позволяет осуществлять подсистема поиска
в Евфрат Office?
    2.     Объясните способы настройки режима поиска документов в
Евфрат Office.
     3.    Как осуществить простой поиск?
     4.    Как осуществить расширенный поиск?




                                                                      29