Использование электронного архива "Евфрат Office". Кирюхин Ю.Г - 4 стр.

     • получение информации и ее обработка;
     • анализ, подготовка и принятие решений;
     • выполнение решений;
     • учет и контроль принятых решений.
     Процессы делопроизводства и документооборота рассматриваются,
прежде всего, как документальное отражение и обеспечение
управленческих процессов. В этом смысле делопроизводство и
документооборот следует рассматривать как "документационное обеспе-
чение управления" (ДОУ), т.е. как совокупность методов и средств,
обеспечивающих и отражающих процессы управления.
     Программные системы автоматизации ДОУ решают следующие
основные задачи:
      • документирование (создание документов, поддерживающих и
регистрирующих управленческую деятельность, т. е. Их подготовку,
оформление, согласование и изготовление);
     • организация документооборота (обеспечение движения, поиска,
хранения и использования документов);
     • систематизация архивного хранения документов (определение
правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и
использования для поддержки принятия управленческих решений и
деловых процедур).
     Евфрат Office - локальная версия Электронного Архива ЕВФРАТ,
представляющая возможности для комплексного ведения электронного
архива организации. Обеспечивает легкий ввод документов из различных
источников, удобную регистрацию и быстрый поиск необходимой
информации. Обладает гибкой настройкой, дружественным интерфейсом,
системой оптимизированного хранения информации с возможностью
переноса базы на другой компьютер. Позволяет работать с документами в
локальной сети. Идеальное решение для малого и среднего офиса.
      Евфрат @SOHO - персональный электронный архив, позволяющий
создавать домашнюю базу данных пользователя. Это идеальный недорогой
продукт для индивидуального использования, обладающий основными




                                                                   4