Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 18 стр.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок не
составляется.
       Заголовок    документа        записывается   при   его    регистрации   в
соответствующие регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных.
       Реквизит "Отметка о контроле" обозначает, что документ поставлен
на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных
сроков, указанных в резолюции или типовых сроков исполнения.
       Существует два вида срока исполнения документа: типовой и
индивидуальный: Типовой срок исполнения документа — срок исполнения
документа, установленный нормативно-правовым актом, индивидуальный
срок исполнения документа — срок исполнения документа, установленный
распорядительным документом организации или указанный в резолюции.
Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К",
словом или штампом "Контроль".
       Правила оформления реквизита "Текст документа" зависят от
названия (назначения) и размеров документа. Главные требования к текстам
всех    служебных          документов:    грамотность,    краткость,   точность
формулировок, строгая последовательность изложения, нейтральный тон.
       Реквизит "Отметка о наличии приложений" располагается под
текстом и может быть оформлена двумя способами. Если приложение
названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид:
 Приложение: на З л. в 2 экз.
       Если документ имеет приложение, не названное в тексте, дается его
наименование с указанием количества листов и количества экземпляров; при
наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами (без
знака №):
 Приложение: 1. Протокол заседания кафедры «Менеджмент» МГУ
                   на 5л. в 1 экз.
 2.    Проект      плана     поэтапного    ввода    системы     информационного
обеспечения учебного процесса на 2л. в 1 экз.
                                          18