Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 33 стр.

Приглашенные:. ... Далее приводится повестка дня, пункты которой отвечают
на вопрос: о чем?
      Текст основной части протокола состоит из разделов, соответствующих
пунктам повестки дня. Текст каждого раздела состоит из трех частей:
  СЛУШАЛИ:

  ВЫСТУПИЛИ:

  РЕШИЛИ:

      Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо
документа. В этом случае в тексте протокола должна содержаться ссылка на
этот документ, а сам документ прилагается к протоколу.
      При наличии особого мнения по принятому решению оно записывается
в протокол (после соответствующего протокольного решения).
      Акт составляется несколькими лицами и подтверждает установленные
факты или события. Текст акта состоит из двух частей. Во вводной части
акта указывается распорядительный документ, на основании которого
актируется факт, событие или действие, его номер и дата. При перечислении
лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования
должностей с обозначением организации, фамилии и инициалы (в
именительном падеже). Если акт составлен комиссией, то первым
указывается председатель комиссии. В необходимых случаях приводятся
сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц,
участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии
располагаются в алфавитном порядке.              Слова   Основание,   Председатель,   Члены

комиссии, Присутствовали пишутся с прописной буквы.

      В основной части акта излагаются установленные факты, а также
выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве
экземпляров и месте их нахождения. Количество экземпляров акта
определятся количеством заинтересованных сторон или нормативными
документами, регламентирующими составление акта. Например:
  Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр - бухгалтерия,



                                           33