Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 48 стр.

UptoLike

Составители: 

48
этим стилем.Не нужно путать стиль Обычный (Normal) и шаблон с названием Normal. Стили
абзацев находятся в списке стилей в панели задач Стили и форматирование и
обозначаются символом окончания абзаца.
Стиль символов. Такие стили используются для форматирования слов и фраз, а не
целых абзацев. В отличие от стилей абзаца, они не содержат параметров положения на
странице, отступов, выравнивания и т.д. Стиль символов можно использовать, когда
необходимо постоянно выделять в тексте отдельные слова, например, полужирным шрифтом,
подчеркиванием, курсивом. Стиль символов Основной Шрифт абзаца содержит то же
форматирование символов, что и Обычный стиль абзаца. (Вместо стиля символов порой
используют и стиль абзаца, при этом параметры расположения и выравнивания будут
игнорироваться.) Стиль символов может содержать только параметры форматирования,
доступные при выборе команд Формат / Шрифт, Формат / Границы и заливка, Сервис /
Язык.
Одно из преимуществ использования стилей символов заключается в том, что можно изменять
вид текста, не изменяя его размера. Например, используя полужирный шрифт Arial синего
цвета при ссылке на продукцию компании, можно выделить название продукта и применить
стиль символов, при этом размер шрифта, каким бы он ни был, не будет изменен. Стили
символов располагаются в панели задач Стили и форматирование и обозначаются символом
а.
Стиль таблиц. Данный стиль используется тогда, когда хотят, чтобы все таблицы в
тексте выглядели одинаково? Стиль таблиц может содержать и формат текста, и формат
рамки, а также параметры горизонтального и вертикального выравнивания текста в ячейках
таблицы. Созданный стиль таблицы можно применять как к таблице целиком, так и к
отдельной ее части
, например к строке. В панели задач Стили и форматирование стили
таблиц обозначаются решеткой.
Стиль списков. При использовании списков удобно создать стиль и использовать его во
всех списках документа. В стиле указывается формат маркера или нумерации, отступы и
другие опции формата. Как и в случае таблиц, к разным частям списков можно применить
разные стили. В панели задач Стили и форматирование стили таблиц обозначаются
пиктограммой списка
.
Перечисленные стили полностью имеются лишь в Office XP, а в
предыдущих версиях стили таблиц отсутствуют, а стиль списков существует
как стиль абзаца.
2.2.3 Сохранение информации о стилях
При сохранении документа автоматически сохраняются стили абзацев
и символов, которые в нем используются. Поэтому они будут доступны и при
последующем редактировании документа. Однако чтобы использовать стили
в другом документе, их необходимо в него скопировать. Если определенные
стили постоянно используются во многих документах, то лучше создать
шаблон.
     этим стилем.Не нужно путать стиль Обычный (Normal) и шаблон с названием Normal. Стили
     абзацев   находятся   в   списке   стилей   в   панели   задач   Стили   и   форматирование   и
     обозначаются символом окончания абзаца.
•         Стиль символов. Такие стили используются для форматирования слов и фраз, а не
     целых абзацев. В отличие от стилей абзаца, они не содержат параметров положения на
     странице, отступов, выравнивания и т.д. Стиль символов можно использовать, когда
     необходимо постоянно выделять в тексте отдельные слова, например, полужирным шрифтом,
     подчеркиванием, курсивом. Стиль символов Основной Шрифт абзаца содержит то же
     форматирование символов, что и Обычный стиль абзаца. (Вместо стиля символов порой
     используют и стиль абзаца, при этом параметры расположения и выравнивания будут
     игнорироваться.) Стиль символов может содержать только параметры форматирования,
     доступные при выборе команд Формат / Шрифт, Формат / Границы и заливка, Сервис /
     Язык.
     Одно из преимуществ использования стилей символов заключается в том, что можно изменять
     вид текста, не изменяя его размера. Например, используя полужирный шрифт Arial синего
     цвета при ссылке на продукцию компании, можно выделить название продукта и применить
     стиль символов, при этом размер шрифта, каким бы он ни был, не будет изменен. Стили
     символов располагаются в панели задач Стили и форматирование и обозначаются символом
     а.
•         Стиль таблиц. Данный стиль используется тогда, когда хотят, чтобы все таблицы в
     тексте выглядели одинаково? Стиль таблиц может содержать и формат текста, и формат
     рамки, а также параметры горизонтального и вертикального выравнивания текста в ячейках
     таблицы. Созданный стиль таблицы можно применять как к таблице целиком, так и к
     отдельной ее части, например к строке. В панели задач Стили и форматирование стили
     таблиц обозначаются решеткой.
•         Стиль списков. При использовании списков удобно создать стиль и использовать его во
     всех списках документа. В стиле указывается формат маркера или нумерации, отступы и
     другие опции формата. Как и в случае таблиц, к разным частям списков можно применить
     разные стили. В панели задач Стили и форматирование стили таблиц обозначаются
     пиктограммой списка.


          Перечисленные стили полностью имеются лишь в Office XP, а в
    предыдущих версиях стили таблиц отсутствуют, а стиль списков существует
    как стиль абзаца.

          2.2.3 Сохранение информации о стилях
          При сохранении документа автоматически сохраняются стили абзацев
    и символов, которые в нем используются. Поэтому они будут доступны и при
    последующем редактировании документа. Однако чтобы использовать стили
    в другом документе, их необходимо в него скопировать. Если определенные
    стили постоянно используются во многих документах, то лучше создать
    шаблон.



                                                     48