Компьютерная подготовка управленческих документов. Кирюхин Ю.Г - 67 стр.

       Однако самое интересное заключается в деталях. Сделать выбор в
полях диалогового окна Перекрестные ссылки может быть непросто.

   •  Тип ссылки. Выбрать тип элемента, который будет использован: рисунок,
 таблица или что-то еще. То, что выбирает пользователь, является типом названия
 элемента, а не типом элемента. Например, если выбирается рисунок, пользователь
 сообщает программе, что хочет сделать ссылку на название рисунка, а не на
 описываемый им графический элемент.
    • Вставить ссылку на. Надо выбрать информацию, которую необходимо
 поместить в место вставки.
    • Вставить как гиперссылку. Если установлен этот флажок как по умолчанию,
 можно создать перекрестную ссылку, щелчок на которой будет переводить
 пользователя на необходимый элемент. Поэтому перекрестные ссылки — удобный
 инструмент для создания гипертекстовых документов.
    • Вставить выше/ниже. См. далее "Создание ссылок "выше"и "ниже".
    • На что (тип элемента). Эта область содержит список относящихся к выбранному
 типу ссылки элементов, из которых нужно выбрать один. Помните: если выбран тип
 названия, в списке будут названия, а не рисунки, таблицы или формулы, этими
 названиями описываемые. А если в качестве Типа ссылки выбрана, скажем, Таблица,
 но ни одна из существующих таблиц не имеет названия, окно будет пустым, независимо
 от количества таблиц в документе.

       2.8.3 Создание ссылок "выше" и "ниже"
       Можно настроить Word так, что программа автоматически будет
добавлять "выше" и "ниже" в перекрестные ссылки, исходя из расположения
элемента, на который происходит ссылка (Например "Пожалуйста, обратите
внимание на рисунок 3.2, расположенный ниже"). При обновлении
перекрестных ссылок Word проверяет слово, вставленное в текст (сверху или
снизу). Если можно изменить флажок Вставить сверху/снизу, его установка
добавит   перекрестную      ссылку    сверху/снизу     к   прочей    информации,
выбранной в поле Вставить ссылку в. Надо вставить две перекрестные
ссылки, чтобы создать элемент, как в примере: первую – для основной
информации перекрестной ссылки и вторую, с установленным данным
параметром.



                                        67