Компьютерное моделирование. Клюев С.А. - 39 стр.

         Создание структуры таблицы не связано с заполнением таблиц данными, поэтому эти

две операции могут быть разнесены во времени.

         Ввод данных осуществляется в режиме таблицы. Для перехода в этот режим из окна

базы данных необходимо выбрать вкладку Таблица, выделить нужную таблицу и нажать

кнопку Открыть.

         После ввода значения в ячейку поля и попытки перейти к другой ячейке MS Access

проверяет, является ли введенное значение допустимым для данного поля. Если введенное

значение не соответствует типу данных поля, MS Access попытается преобразовать его в

правильный тип данных или выдаст сообщение об ошибке.


    Переход в режим таблицы из окна конструктора осуществляется командой Вид – Режим

таблицы или посредством кнопки Вид на панели инструментов. Переход в окно конструктора

из режима таблицы — командой Вид — Конструктор или с помощью кнопки Вид на панели

инструментов.

         Для сохранения таблицы следует дать команду Файл — Сохранить или нажать кнопку

сохранить на панели инструментов, ввести имя таблицы в диалоговом окне Сохранение и

нажать кнопку ОК. Если ключ в таблице не был определен, то MS Access предложит сделать

это автоматически. В случае согласия MS Access создаст ключевое поле Код с типом данных

Счетчик.

        Связи между таблицами устанавливаются в схеме данных.

        Схема данных является графическим образом базы данных. Она наглядно отображает

таблицы и связи между ними, обеспечивает использование этих связей при обработке данных

и поддержание целостности данных.

         Полям можно присвоить новые имена посредством двойного щелчка мыши на имени

поля.


                                             39