Компьютерный практикум: офисные технологии. Сборник лабораторных работ по курсу "Информатика" для студентов экономико-математического факультета (1 семестр). Клячкин В.Н - 10 стр.

UptoLike

клавиш для левши. С помощью значка
Дата и время
устанавливают точное время на
встроенных часах. Подобным образом можно настроить оформление экрана (фон, заставки,
цвета и т.п.), установить основной язык и региональные стандарты, выбрать нужные шрифты и
т.д.
Проверка и дефрагментация диска
Для проверки логической и физической структуры диска используется программа
Проверка диска
. Запустите ее (
Пуск / Программы / Стандартные / Служебные / Проверка
диска
или
Мой компьютер / Диск А: / Свойства / Сервис / Выполнить проверку
).
Установите полную проверку диска А:, просмотрите настройки (
Настройка
) и установки
дополнительных параметров проверки (
Дополнительно
…), проверьте дискету. При
необходимости воспользуйтесь справкой (
Пуск / Справка / Содержание / Стандартные
программы / Служебные программы / Проверка диска
).
Дефрагментация
используется для оптимизации размещения файлов на диске, что
позволяет ускорить выполнение программ. Опробуйте дефрагментацию, как и проверку, на
Вашей дискете. Запустите программу дефрагментации диска А: одним из способов (по аналогии
с программой проверки диска), для наглядного наблюдения за процессом в появившемся
диалоговом окне щелкните по кнопке
Сведения
, включите
Легенду
условные обозначения на
схеме.
Антивирусные средства
Антивирусные средства, как и рассматриваемые далее программы архивации, не входят
в состав операционной системы Windows, однако они необходимы для нормальной работы
пользователя.
Для проверки диска на наличие программвирусов, которые могут вызвать самые
разнообразные нежелательные эффекты в работе компьютера, используется антивирусная
программа
AVP
(программа Е.Касперского). Если на компьютере установлена
программа
AVP-монитор
, проверка происходит автоматически. Для непосредственной проверки
предназначена программа
AVP-сканер
. Запустите ее, используя ярлык, или кнопку
Пуск
(при
необходимости организуйте поиск программы по символам AVP). Прочитайте справку к
программе. Просмотрите возможные изменения настроек, используя вкладки диалогового окна
программы. Проверьте дискету, установив флажок Флоппи-дисководы и щелкнув по кнопке
Пуск. При необходимости обеспечьте лечение дискеты. Просмотрите статистику отчета.
Другое широко распространенное средст во антивирусной проверки дисковпрограмма
DrWeb
. Запустите программу и проверьте Вашу дискету с помощью этой программы.
Сжатие файлов
С целью экономии дискового пространства при хранении и передаче файлов
используются различные методы сжатия, или
архивация
файлов. Наиболее распростаненной
программой архивации для
Windows
является программа
WinZip
.
Пусть, например, требуется сохранить в сжатом виде три файла, записанных на дискету
на предыдущем занятии (
Мой файл.txt, Формат.doc и Мой рисунок.bmp
). Определите
суммарный размер этих трех файлов. Загрузите программу
WinZip
, щелкните по кнопке
New
(создать новый архив), выберите диск
А:
(место создания архива), убедитесь, что в
поле Тип
файла
установлен
Zip files
, введите имя архивного файла, в котором в сжатом виде будут
храниться все три наши файла, например,
Мой архив
; проверьте наличие флажка у
Add Dialog
(диалоговое окно сжатия). В диалоговом окне выделите три файла, которые надо сжать (для
одновременного выделения группы файлов держите нажатой клавишу
Ctrl
), и щелкните по
кнопке
Add
. После создан ия архивного файла в окне
WinZip
появляется перечень его
компонентов, их новые размеры и степень сжатия. Какой из файлов сжат в наибольшей
степени? Закройте
WinZip
, просмотрите содержание диска А:, используя
Мой компьютер
.
Какой размер имеет архивный файл? Каково его расширение? Обратите внимание на значок
архива. Теперь удалите исходные три файлаони сохранены в архивном файле
Мой архив
.
Для просмотра содержимого архивного файла (если Вы не знаете, что находится в
архиве) используется команда
Открыть
(в контекстном меню).
Для извлечения файлов из архива (распаковки) в контекстном меню архивного файла
выберите
Extract to …
и нажмите кнопку
Extract
: исходные файлы появятся на дискете.