Конкурентные позиции бизнеса. Коротков Э.Л - 93 стр.

специализированными конструкторскими и технологическими системами
автоматизированного проектирования изделий. 2-й уровень дает возмож-
ность управлять движением документов при их прохождении через подраз-
деления предприятия и рабочие места. На 3-м уровне обеспечивается обмен
информацией и документацией между производителем, поставщиками и по-
требителями с возможностью проводить онлайновые встречи, конференции,
просматривать различные документы и обеспечивать их печать.

      Структура предприятий предусматривает, наряду с архивом, копиро-
вально-множительный отдел, который выполняет задачу подготовки доку-
ментов для его внутренних и внешних заказчиков. На архивную службу воз-
ложены функции по контролю за обращением документов (срокам возврата
в архив, соответствия выданного количества копий и др.). Технология элек-
тронного документооборота позволяет:

  •    создать объединенный отдел, включающий архив и копировально-
       множительную службу;
  •    ускорить обращение документов;
  •    перевести бумажную документацию предприятия в электронный вид;
  •    сократить время на подборку документации из архива;
  •    снизить затраты на получение копий документов;
  •    повысить защищенность документации.

       Одним из принципов организации интегрированной информационной
среды является безбумажный обмен данными. Такая технология обеспечи-
вает легитимность электронного документа путем использованием элек-
тронной цифровой подписи (ЭЦП). Государственная Дума -приняла закон
РФ «Об электронной цифровой подписи» и применение ЭЦП приобрело
юридическую силу Система автоматизированного документооборота позво-
ляет одновременно использовать несколько систем ЭЦП. Например, при ут-


                                                                       93