Разработка управленческих решений. Учебное пособие. Кошевой О.С. - 26 стр.

                                                                         26

     Для информационной подготовки разработки УР необходимо выпол-
нить следующий набор административных действий руководителя и аппарата
управления:
     1. Оформить документацию о начале выполнения работ с указанием кон-
кретного задания, состава персонала с указанием системы их подчинения, вре-
мени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения,
выделяемых ресурсов.
     2. Ознакомить разработчиков УР с организационными документами (зада-
ниями) о начале выполнения работ по разработке УР и разъяснить их содержа-
ние.
     3. Разъяснить разработчикам УР их права, ответственность и полномочия
при выполнении работы;
     4. Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного вы-
полнения работ.
    5. Выделить работникам необходимую оргтехнику, помещение и указать
источники необходимой деловой информации.
     6. Провести контроль (юрист или референт) на соответствие задания дей-
ствующему законодательству и уставным документам компании;
     7. Оформить заключение о технической, экономической и организацион-
ной выполнимости задания.
     8. Получить заключение внешних экспертов о безопасности предстоящего
решения в экономической, экологической и других областях;
     9. Составить набор управленческих технологий;
     10. Выбрать метод разработки УР по каждому варианту УР;
     11. Составить перечень вариантов разработанных УР.
     Этап согласования хода разработки УР может быть внешним и внутрен-
ним.
      Внешнее согласование проводится с организациями, осуществляющими
государственный или муниципальный надзор, а также с заказчиками или кли-
ентами.
      Внутреннее согласование проводится силами специалистов организа-
ции, наделенных контрольными функциями. Процедура внутреннего для орга-
низации согласования называется визированием. Таким образом, рассматривая
процедуру согласования, мы будем иметь в виду и визирование.
      Для этапа согласования УР необходимо осуществить следующие ад-
министративные действия руководителя и аппарата управления:
     1. Оформить документацию о физических или юридических лицах, с кото-
рыми необходимо согласовывать УР.
     2. Определить и зафиксировать в документе временные периоды согласо-
ваний, а также наименование и содержание сопроводительных документов.
     3. Назначить технического исполнителя по отслеживанию процесса согла-
сования УР.
     4. Документально оформить общий акт согласований;