Базы данных. Краморенко Н.В. - 48 стр.

          созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть
          связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access.
      • Гиперссылка (Hyperlink) – поле для хранения гиперссылок. Гиперссылка может иметь вид
          пути UNC, либо URL-адреса. Адрес гиперссылки может состоять максимум из 4-х частей,
          каждая из которых может содержать до 2048 символов
      • Мастер подстановок (Lookup Wizard)– создает поле, позволяющее выбрать значение из
          другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного
          параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения
          этого поля
4. В столбце «Описание» ввести пояснение назначения поля (не обязательно)
5. В нижней части конструктора расположены две вкладки: Общие – для задания различных
    свойств поля, Подстановка – для организации подстановки значений в поле из списка или из
    другой таблицы. На вкладке Общие необходимо уточнить свойства поля:
      • Размер поля – ввести или выбрать из списка размер поля
      • Формат поля – ввести или выбрать из списка, для отображения данных в постоянном
          формате. Например, если свойство Формат поля для полей типа «Дата/время» установлено
          на Краткий формат даты, то все вводимые данные будут отображаться в следующем
          формате: 25.02.04. Если же пользователь базы данных введет число в виде 25-фев-04 (или в
          другом допустимом виде), то при сохранении записи формат даты будет преобразован в
          Краткий формат даты
      • Число десятичных знаков – ввести или выбрать из списка (для числовых типов данных)
      • Маска ввода – нажмите кнопку построителя …, чтобы запустить мастер масок ввода, и
          следуйте            инструкциям            диалоговых           окон            мастера.
          Маска ввода используется для форматирования данных и управления вводимыми
          значениями. В основном маски ввода используются в текстовых полях и полях
          даты/времени, а также в числовых и денежных.
      • Значение по умолчанию – можно ввести значение (при необходимости), которое будет
          присваиваться полю каждый раз при вводе новой записи
      • Условие на значение – можно задать условие, которому должно удовлетворять вводимое
          значение                                                                            поля
          например, срок хранения продуктов задается положительным числом, тогда условие на
          значение будет иметь вид: >0
      • Сообщение об ошибке – сообщение, выдаваемое при нарушении условия на значение поля
          для условия из предыдущего примера, сообщение об ошибке будет: «Срок хранения не
          может                               быть                              отрицательным!»
          Примечание: свойства поля «Условие на значение» и «Сообщение об ошибке» можно
          использовать для задания семантической целостности БД
      • Обязательное поле – Да/Нет
        Нет – допустимость неопределенных значений (Null-значений)
        Да – недопустимость неопределенных значений
      • Индексированное поле – индекс служит для ускорения поиска и сортировки полей, но
          замедляет обновление. Могут быть установлены значения:
        Нет – нет индекса
        Да (Допускаются совпадения) – индексированное поле, разрешены дублирующие значения
поля в разных записях
        Да (Совпадения не допускаются) – индексированное поле, значения поля уникальны для
всей таблицы.
      • Обычно устанавливается для первичного ключа, состоящего из одного поля (для составного
          первичного ключа уникальным является не значение одного поля, а сочетание значений
          всех полей ключа)
6. Повторить п.2-5 для создания всех полей таблицы
7. Установить первичный ключ таблицы. Для этого выделить нужное поле (или несколько полей
   для составного первичного ключа) и нажать кнопку
8. Сохранить таблицу и выйти из режима конструктора



                                               49