Проектирование, создание и использование баз данных MS Access. Часть 2. Физическое проектирование базы данных. Крюкова В.В - 6 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

КузГТУ | Кемерово

Составители: 

Рубрика: 

5
Объекты различных типов могут объединяться в группы – объ-
екты одной темы. Сразу создаётся группа Избранное. Чтобы создать
новую группу, можно использовать команду Новая группа контекстно-
ориентированного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Для вне-
сения объектов в группу выделить нужный объект, выполнить из кон-
текстного меню команду Добавить в группу. Группа содержит ярлыки
объектов (ссылки на объекты).
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ
Создание таблицы состоит из двух этапов: определение её струк-
туры (состав полей, их имена, тип и размер каждого поля, ключевые
поля и другие свойства) и создание записей таблицы, т.е. заполнение её
данными.
Существуют три способа создания новой таблицы: с помощью
мастера, путём ввода данных (в режиме таблицы) и в режиме конст-
руктора (рис. 3).
Ориентируясь на логическую модель БД “Бухгалтерский учёт на
предприятии” (рис. 1), создадим таблицы Журнал хозяйственных опера-
ций (ЖХО), Валюты, План счетов, Контрагенты разными способами.
1 способ: В режиме конструктора
Открываем вкладку Таблицы, выбираем “Создание таблицы в ре-
жиме конструктора”, появляется ДО Конструктора таблиц, в кото-
ром определяется структура новой таблицы (рис. 6).
При переходе в режим конструктора автоматически панель инст-
рументов (ПИ) БД заменяется на ПИ Конструктора таблиц. Окно кон-
структора состоит из двух частей: верхняя часть определяет структуру
таблицы – перечень полей и их типов, нижняя часть – окно свойств вы-
деленного поля. Переход в окно свойств и назад осуществляется мы-
шью или клавишей F6.
Создадим таблицу ЖХО (рис. 6). В верхней части конструктора в
первую строку столбца Имя поля введём идентификатор поля – № опе-
рации. Имя поля должно быть уникальным в таблице, может содержать
не более 64 символов, оно должно удовлетворять соглашениям об име-
нах объектов в Access. Имя не может начинаться с пробела и содержать
управляющие символы, нельзя использовать в качестве имён зарезер-
вированные слова MS Access. Надо избегать длинных имён. 
                                    5
     Объекты различных типов могут объединяться в группы – объ-
екты одной темы. Сразу создаётся группа Избранное. Чтобы создать
новую группу, можно использовать команду Новая группа контекстно-
ориентированного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Для вне-
сения объектов в группу выделить нужный объект, выполнить из кон-
текстного меню команду Добавить в группу. Группа содержит ярлыки
объектов (ссылки на объекты).

                       СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ
     Создание таблицы состоит из двух этапов: определение её струк-
туры (состав полей, их имена, тип и размер каждого поля, ключевые
поля и другие свойства) и создание записей таблицы, т.е. заполнение её
данными.
     Существуют три способа создания новой таблицы: с помощью
мастера, путём ввода данных (в режиме таблицы) и в режиме конст-
руктора (рис. 3).
     Ориентируясь на логическую модель БД “Бухгалтерский учёт на
предприятии” (рис. 1), создадим таблицы Журнал хозяйственных опера-
ций (ЖХО), Валюты, План счетов, Контрагенты разными способами.
     1 способ: В режиме конструктора
     Открываем вкладку Таблицы, выбираем “Создание таблицы в ре-
жиме конструктора”, появляется ДО Конструктора таблиц, в кото-
ром определяется структура новой таблицы (рис. 6).
     При переходе в режим конструктора автоматически панель инст-
рументов (ПИ) БД заменяется на ПИ Конструктора таблиц. Окно кон-
структора состоит из двух частей: верхняя часть определяет структуру
таблицы – перечень полей и их типов, нижняя часть – окно свойств вы-
деленного поля. Переход в окно свойств и назад осуществляется мы-
шью или клавишей F6.
     Создадим таблицу ЖХО (рис. 6). В верхней части конструктора в
первую строку столбца Имя поля введём идентификатор поля – № опе-
рации. Имя поля должно быть уникальным в таблице, может содержать
не более 64 символов, оно должно удовлетворять соглашениям об име-
нах объектов в Access. Имя не может начинаться с пробела и содержать
управляющие символы, нельзя использовать в качестве имён зарезер-
вированные слова MS Access. Надо избегать длинных имён.

Страницы