Система управления базами данных Visual FoxPro5.0 - от начальных навыков к профессиональной работе. Крушель Е.Г - 83 стр.

                                           129

   Стандартный отчет (Quick Report), позволяющий создавать стандартный отчет, в
   котором поля отчета располагаются автоматически по внутреннему алгоритму Visual
   FoxPro 5.0.
   Конструктор отчета, в котором Вы самостоятельно разрабатываете собственные
   отчеты.


                    6.2. Использование мастера для создания отчета
         При создании отчета с помощью мастера предварительно откройте создаваемый
Вами проект students. Затем перейдите на вкладку Docs, выберите группу Reports и
нажмите кнопку New. В открывшемся окне диалога New Report выберите опцию Report
Wizard. В качестве альтернативного способа запуска мастера отчетов выполните команду
меню File/New. В открывшемся окне диалога выберите опцию Report, а затем нажмите
кнопку Wizard.
         Итак, Вы запустили мастер отчетов. На экране откроется окно диалога Wizard
Selection, позволяющее определить требуемый тип отчета:
     Group/Total Report Wizard – создает отчеты с группировкой данных
     One-to-many Report Wizard – создает отчет для таблиц с отношением один-ко -
     многим
     Report Wizard – создает простой однотабличный отчет.
         Рассмотрим создание простого однотабличного отчета. Выберите тип Report
Wizard и нажмите кнопку ОК для перехода к следующему шагу. Появится диалог Report
Wizard, в котором пошагово в режиме вопрос – ответ установите необходимые
параметры.
     Шаг 1 – выбор полей, которые Вы хотите разместить в Вашем отчете. В самом левом
поле Databases and tables выберите таблицу students.dbf из базы данных students. В списке
Availabel fields Вы увидите поля таблицы students.dbf, выберите из него с помощью
кнопок со стрелками поля, которые будут размещены в отчете (выбранные поля будут
отображаться в списке Selected fields): все кроме поля Дополнение. Для перехода к
следующему шагу нажмите кнопку Next.
     Шаг 2 – выбор стиля отчета. Переключатель Style содержит три варианта отображения
объектов (полей, линий, заголовков и т.д.) в отчете. Мастер позволяет при выборе стиля
просмотреть результат в верхнем левом углу окна диалога. Например, выберите стиль
Presentaton. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Next.
     Шаг 3 – установка схемы отчета – порядок размещения объектов в отчете и
ориентацию страницы отчета. Поле Number of Columns указывает число колонок в
отчете (установите значение этого поля в 1). Переключатель Field Layout указывает в
каком виде будут расположены записи в отчете: Columns – в виде колонок (аналог
режима BROWSE) и Rows – в виде строк (аналог режима EDIT). Выберите режим
Columns. Просмотреть результат Вы можете в верхнем левом углу окна диалога.
Переключатель Orientation устанавливает ориентацию «бумаги»: Portrait – книжная и
Landscape – альбомная. Установите переключатель Orientation в положение Landscape.
Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Next.
     Шаг 4 – определение полей, по которым происходит сортировка данных, выводимых в
отчет. Из списка полей и индексов Availabel fields or index tag выберите те, по которым
требуется упорядочивание данных (в нашем случае выберите поле ФИО) и нажмите
кнопку Add. Для поля ФИО укажите порядок сортировки - по возрастанию (Ascending).
Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Next.
     Шаг 5 – заключительный. Здесь указывается заголовок отчета в поле ввода Type of
title for your report и выбирается один из трех вариантов дальнейшей работы с отчетом:
         • Save report for later use – сохранить созданный отчет.