ВУЗ:
Составители:
40
Рис. 5.4. Выбор вида ограничения
Рис. 5.5. Режим Схема документа
С помощью этих средств можно сравнить или объединить в один документ
исправления разных авторов.
Для объединения исправлений надо выбрать опцию Объединить.., указать
файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут
отображаться изменения. Для сравнения документов выберите опцию
Сравнить... После аналогичных настроек будет создан третий документ, в
котором будут
находиться все исправления, внесенные в исходный документ.
Защита документа
В некоторых случаях бывает полезно наложить на документ ограничения
по его редактированию и форматированию. Для защиты документа от
изменений служит панель Защитить вкладки Рецензирование. После нажатия
на кнопку Защитить документ у
правого края окна появляется верти-
кальная панель Ограничить форма-
тирование и редактирование (рис. 5.4).
Установите флажок Ограничить
набор разрешенных стилей и в
опциях Настройки укажите, какие
элементы оформления можно будет
форматировать при дальнейшей
работе с документом.
Для ограничения редактирования
необходимо установить флажок
Разрешить только указанный способ
редактирования документа и из выпадающего списка выбрать пункт Запись
исправлений. Этим самым мы разрешаем
добавлять комментарии к документу,
удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим
пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт
Примечания.
Чтобы настройки защиты вступили в силу, нажмите кнопку Да, включить
защиту. Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку Защитить документ
и в появившемся списке снять флажок Ограничить форматирование
и
редактирование.
Работа в режимах Структура и Схема документа
При работе с большими документами
для удобства перемещения по ним
предпочтительно использовать режим
Схема документа. Чтобы включить этот
режим, установите соответствующий
флажок на вкладке Вид в группе Показать
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- …
- следующая ›
- последняя »
