ВУЗ:
Составители:
14
Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых книг.
Для более удобной работы с частями одной книги, используются
следующие команды:
Закрепить области – позволяет оставить на месте во время прокрутки
определенные строки и столбцы;
Разделить – разделение одного окна на несколько частей;
Рядом – располагает окна открытых книг или листов рядом для
сравнения
их содержимого;
Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопки Рядом и
позволяет синхронно прокручивать книги.
Защита книг и совместное использование
Для случаев, когда книгу нужно защитить от копирования и модификаций,
в Excel 2007 существуют способы защиты файлов книг.
Защита может быть задана:
- паролем для открытия книги;
- запретом манипулирования с
ее листами;
- запретом изменения положения и размера окна рабочей книги.
Пароль на открытие книги можно задать командой Office – Подготовить –
Зашифровать документ, либо при сохранении файла выбрать Office –
Сохранить как и в диалоговом окне сохранения файла выбрать Сервис – Общие
параметры – Пароль для открытия.
Запретить производить какие-либо действия с листами книги можно
через
команду Рецензирование – Изменения – Защитить книгу – Структуру.
Чтобы не изменялось положение и размер окон книги, можно применить
команду Рецензирование – Изменения – Защитить книгу – Окно.
Также для защиты от изменений книге может быть присвоен статус
«окончательная» рабочая книга (Office – Подготовить – Пометить как
окончательный), тогда книга сможет быть открыта только для чтения без
возможности
внесения изменений и сохранения под новым именем.
Для удаления из книги личных данных, сведений об организации и проч.
при демонстрации другим пользователям нужно применить команду Office –
Подготовить – Инспектор документов и удалить лишние сведения.
При необходимости работы с одной книгой нескольких пользователей
можно определить совместный доступ к «общей» книге через команду
Рецензирование
– Изменения – Доступ к книге и установку необходимых
параметров. Для отслеживания внесенных исправлений можно применять
команду Рецензирование – Изменения – Исправления.
Контрольные вопросы и задания
1. Какое расширение имеет файл книги, содержащей макросы?
2. Как создать книгу, используя шаблон?
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- …
- следующая ›
- последняя »
