Составители:
Рубрика:
21
В каждой спецификации за документом закреплены его основные
атрибуты: вид документа, его обозначение и наименование, периодичность
создания документа, его объем и т.д.
Кроме составления спецификации документов необходим анализ состава
документов и информационных потоков. Для этого по каждому документа,
кроме его атрибутов, составляется список входящих в него реквизитов.
Параллельно создается начальный
единый словарь данных, в котором по
каждому реквизиту записаны его атрибуты (обозначение, наименование,
размерность, тип, длина и т.д.). Необходимо отметить, что начальный
словарь данных дорабатывается и активно используется на следующих
этапах UP. Без него невозможна эффективная интеграция подсистем ТПП как
между собой, так и с системами управления предприятием.
Для каждого
информационного потока необходимо составить список
входящих в него документов, а для каждого документа определить
реквизиты, которые будут заполняться или создаваться в той ФК, в которую
входит этот поток.
Из выше сказанного, следует, что изучение структуры и состава
информационных потоков это сложный и трудоемкий процесс, поэтому
рассмотренные выше инструментальные средства имеют механизмы
для
моделирования и документирования информационных потоков. Например,
BPwin имеет средства структуризации документов, позволяющие привязать к
информационным потокам в модели документы и те реквизиты документов,
с которыми они связаны. Причем BPwin автоматически отслеживает слияние
и разделение информационных потоков на верхних уровнях агрегации, что
позволяет впоследствии выделять и группировать дублирующиеся реквизиты
различных документов.
После
построения словаря, списков документов и информационных
потоков с помощью средств документирования BPwin можно получать
различные отчеты, альбомы форм документов и другие неотъемлемые
отчетные документы информационного анализа. Это облегчает аналитикам
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- …
- следующая ›
- последняя »
