Основные функциональные возможности и порядок работы с пакетом EXCEL. Куролап С.А - 4 стр.

                                          5


замены символов. В этом случае в строке состояния (внизу слева) появится пометка
OVR.
         В том случае, если необходимо удалить все содержимое ячейки, щелкните на
ячейке, которая вам нужна, мышью. После этого выберите команду меню ПРАВКА-
ОЧИСТИТЬ. Таким образом, вы вызовете еще одно меню. В этом меню вы имеете
возможность указать, что удалить: введенный текст, формат, формулу или
комментарий.


                                    1.4. Выделение ячеек


         Если вам необходимо выделить блок из нескольких ячеек, поставьте указатель
мыши, например, в левый верхний угол блока, нажмите левую кнопку мыши и держите
ее, пока двигаете указатель по диагонали к правому нижнему углу блока. Первая
ячейка будет помечена серой рамкой и остается белой, а остальные выделенные ячейки
окрашиваются полностью. В процессе выделения в поле имени указывается размер
блока.
         Если необходимо выделить полную строку, щелкните мышью на номере -
заголовке строки в левой части окна рабочей книги. Если нужно выделить несколько
строк, проведите мышью, не отпуская кнопки, по соответствующим заголовкам строк.
Точно так же вы можете выделить один или несколько столбцов, нажимая на один или
несколько заголовков.
         Для выделения всего рабочего листа нажмите пустую кнопку, находящуюся на
пересечении заголовков столбцов и строк в левом верхнем углу окна рабочей книги.


                             1.5. Вычисление содержимого ячеек


         Пусть в ячейках с адресами В4, В5 и В6 находятся числа. Необходимо
вычислить сумму этих чисел и результат поместить в ячейку В7. Для этого щелкните
на ячейке В7 мышью и нажмите кнопку автосуммирования ¦ на панели инструментов
СТАНДАРТНАЯ. В ячейке В7 появляется команда = СУММ (В4 : В6). Что означает
эта команда? СУММ - это одна из предоставляемых Excel математических функций.
Суммируется содержимое всех ячеек, лежащих между В4 и В6. Двоеточие означает
диапазон ячеек. Если щелчком мыши подтвердить эту формулу, то получим результат
в ячейке В7.
         Если вы дважды щелкните на кнопке с изображением знака суммы, Excel
автоматически обработает все ячейки, находящиеся сверху, до первой пустой или