Реляционные базы данных. Конструирование пользовательских форм, запросов, отчетов. Кузнецов В.В - 31 стр.

                             - 31 -

     Примерная последовательность действий при создании
запроса следующая. Выберите в окне БД вкладку "Запросы" и
щелкните на кнопке "Создать". После появления диалогового
окна "Новый запрос" выберите режим "Конструктор". В
возникшем интерактивном окне выделите основную таблицу БД
и нажмите на кнопке "Добавить", после этого в окне запроса
появится список полей таблицы. Закройте модальное окно
выбора таблиц для формирования запроса. Для отбора
определенной записи в запрос, нужно дважды щелкнуть мышью
на соответствующем поле списка (того же можно добиться,
"перетаскивая мышью" выделенное из списка название поля).
Пусть в данном случае критерием отбора будет порядковый
номер записи. В данном поле таблицы запроса установите
условие отбора (=3, т.е. третий элемент БД). В следующем
пустом поле таблицы запроса наберите название нового поля
запроса: "Ссылка на статью по ГОСТу". Для активизации
программы "Построитель выражений" выделите этот столбец
таблицы запроса и щелкните мышью на кнопке с изображением
косой черты с тремя точками под ней ("Построить"). В результате
будет выведено окно "Построитель выражений", в котором
следует указать место для ввода выражений, само выражение и
данные для него. В данном случае для формирования выражения
примените конкатенацию (объединение) данных текстового и
числового типа, для чего используйте служебные символы
объединения (&) и двойных кавычек ("дополнительные
текстовые данные"). Для ввода данных из БД следует просто
выбирать их в соответствующем списке слева в окне построителя
выражений. После формирования выражения сохраните запрос
под определенным именем. Проверьте правильность работы
запроса, запустив его на выполнение при помощи кнопки "!" (из
режима конструктора) или функции "Вид - Режим таблицы"
панели "Стандартная". При необходимости внесите изменения в
построитель выражений, активизировав его выделением
соответствующего столбца в режиме конструктора.
     4.6. Организуйте экспорт результатов запроса для вставки
ссылки библиографического списка в документ Word. Для этого