Документирование управленческой деятельности. Лавров Г.И. - 6 стр.

UptoLike

Составители: 

6
коммерческой информации. Письма-оферты. Рекламации. Стандартные
варианты ответов в коммерческой переписке.
Составление телеграмм и телексов. Основные сокращения, исполь-
зуемые при составлении телеграмм и телексов.
Составление и отправка писем через электронную почту в локальной
вычислительной сети.
Тема 1.6. Правила коммерческой переписки с зарубежным партнером
Лексика и стиль корреспонденции, общепринятые в международ-
ном
деловом мире.
Состав реквизитов, типовые фразы и полезные выражения, необходи-
мые при составлении письма зарубежному партнеру.
Список сокращений, часто встречающихся в коммерческих письмах.
Формы коммерческих писем: сбор информации о деловой активности
и респектабельности фирм; предложения и отклонение предложений; зака-
зы и их исполнение.
Особенности коммерческой корреспонденции на английском, фран-
цузском, немецком
языках (язык выбирается по желанию студента). Со-
ставление и отправка письма через электронную почту зарубежному парт-
неру.
Тема 1.7. Документы личного происхождения
Документ личного происхождения: обращение по найму на работу;
написание резюме для поступления на работу по конкурсу.
Приглашение на презентацию, на юбилей и т.п. Поздравления.
Заявления: о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска
и т.п. Автобиография. Характеристика.
Составление личной доверенности и расписки, имеющих доказатель-
ную юридическую силу.
Тема 1.8. Общие принципы организации документооборота на пред-
приятии
Понятие организации работы с документами.
Документооборот: движение документа в организации с момента соз-
дания до отправки - входящий документопоток; движение документа с
момента получения до завершения исполнения - исходящий документопо-
ток. Внутренний документопоток. Учет объема документооборота.
Средства копирования и размножения документов.
Организация работы с
конфиденциальными документами: защищен-
ный документооборот и порядок работы персонала с конфиденциальными