ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
75
быть получен из нескольких первичных документов (в том числе различ-
ных видов).
С3.4. Форма внешнего представления – воспроизведение электрон-
ного документа на экране дисплея, бумажном носителе или ином анало-
гичном носителе в понятном для визуального обозрения и пригодном для
восприятия человеком форме.
С3.5. Твёрдая копия – полученная на устройствах вывода ЭВМ, над-
лежащим образом удостоверенная форма внешнего представления элек-
тронного документа, выполненная на бумажном носителе.
С3.6. Целостность документа – состояние документа, при котором
после его выпуска ни в содержательную, ни в реквизитную части не вно-
силось никаких изменений.
С3.7. Электронный носитель – материальный носитель, используе-
мый для записи, хранения и воспроизведения информации, с помощью
вычислительной техники.
С.4. Сокращения
В настоящих рекомендациях использованы следующие сокращения:
ДЭ – электронный документ;
УЛ – информационно-удостоверяющий лист;
ЭЦП – электронная цифровая подпись.
С.5. Общие положения
С5.1. ДЭ выполняют на стадии разработки выпускной работы в ре-
зультате автоматизированного проектирования или преобразования доку-
ментов, выполненных на бумажном носителе, в электронную форму, по-
зволяющие после преобразования использовать для работы как текстовые,
так и графические программы.
С5.2. ДЭ имеет два представления – внутреннее и внешнее.
Во внутреннем (подлинном) виде ДЭ существует только в виде запи-
си информации, составляющей электронный документ, на электронном
носителе и воспроизводимом только программно-техническими средст-
вами.
Внешним является представление ДЭ в доступном для визуального
восприятия форме. Для получения формы внешнего представления внут-
реннее представление ДЭ должно быть преобразовано к требуемому виду
различными техническими средствами отображения данных (дисплеями,
печатающими устройствами и др.)
С5.3. ДЭ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной.
Содержательная часть состоит из одной или нескольких информаци-
онных единиц, содержащих необходимую информацию о документе. Со-
держательная часть может состоять раздельно или в любом сочетании из
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- …
- следующая ›
- последняя »