Сертификация и аудит. Лобачева Г.К - 162 стр.

162                          Òåìà 10
       • äàòó è ìåñòî ïðîâåäåíèÿ àóäèòà;
       • ðàñïèñàíèå âñòðå÷ ñ ðóêîâîäñòâîì àóäèðóåìîé îðãàíèçà-
         öèè;
       • ñîäåðæàíèå, ôîðìàò è ñòðóêòóðó îò÷åòà, îæèäàåìóþ äàòó
         âûïóñêà è ïåðå÷åíü ðàññûëêè îò÷åòà ïî àóäèòó;
       • òðåáîâàíèÿ ïî îáåñïå÷åíèþ ñîõðàííîñòè è êîíôèäåíöè-
         àëüíîñòè äîêóìåíòîâ.
                Ïëàí àóäèòà íåîáõîäèìî ïåðåäàòü êëèåíòó, àóäè-
                òîðàì è àóäèðóåìîé îðãàíèçàöèè. Êëèåíò äîë-
                æåí ðàññìîòðåòü è óòâåðäèòü ïëàí. Åñëè àóäèðó-
                åìûå îáúåêòû ïåðå÷èñëåíû â ïëàíå àóäèòà, èõ
                ïåðå÷åíü òðåáóåòñÿ ñîãëàñîâàòü ñ ðóêîâîäèòåëåì
                àóäèòà, àóäèðóåìûì è êëèåíòîì äî âûïîëíå-
íèÿ àóäèòà. Ëþáîé ïåðåñìîòð ïëàíà àóäèòà äîëæåí áûòü ñîãëà-
ñîâàí ìåæäó ó÷àñòíèêàìè äî èëè âî âðåìÿ ïðîâåäåíèÿ àóäèòà.
     Êàæäîìó ÷ëåíó ãðóïïû àóäèòîðîâ íåîáõîäèìî ðàññìîòðåòü
ïðè àóäèòå îòäåëüíûå ýëåìåíòû ñèñòåìû ýêîëîãè÷åñêîãî óïðàâ-
ëåíèÿ îðãàíèçàöèè. Îí äîëæåí áûòü îá ýòîì èíñòðóêòèðîâàí,
÷òîáû ñëåäîâàòü ïðîöåäóðå àóäèòà. Òàêèå çàäàíèÿ äàåò ðóêîâîäè-
òåëü ãðóïïû.
     Âî âðåìÿ ïðîâåäåíèÿ àóäèòà ðóêîâîäèòåëü ãðóïïû ìîæåò
ïðîèçâîäèòü èçìåíåíèÿ â ðàáî÷èõ çàäàíèÿõ, ÷òîáû îáåñïå÷èòü
îïòèìàëüíîå äîñòèæåíèå öåëåé àóäèòà.
     Ðàáî÷èå äîêóìåíòû, ïîòðåáíûå äëÿ âûïîëíåíèÿ àóäèòà,
ìîãóò âêëþ÷àòü:
       • ôîðìû äîêóìåíòèðîâàíèÿ ïîëó÷àåìîé èíôîðìàöèè,
         ïîäòâåðæäàþùåé âûâîäû ïî àóäèòó;
       • ìåòîäèêè, âîïðîñíèêè è àíêåòû, èñïîëüçóåìûå äëÿ
         îöåíêè ýëåìåíòîâ ñèñòåìû ýêîëîãè÷åñêîãî óïðàâëå-
         íèÿ;
       • ïðîòîêîëû ðàáî÷èõ çàñåäàíèé ãðóïïû.
     Ðàáî÷èå äîêóìåíòû äîëæíû ñîõðàíÿòüñÿ êàê ìèíèìóì äî
çàâåðøåíèÿ àóäèòà. Ñîõðàíåíèå ÷ëåíàìè ãðóïïû èíôîðìàöèè
êîíôèäåíöèàëüíîãî èëè ÷àñòíîãî õàðàêòåðà íåîáõîäèìî ñîîò-
âåòñòâóþùèì îáðàçîì ãàðàíòèðîâàòü.