Сертификация и аудит. Лобачева Г.К - 43 стр.

     Îðãàíèçàöèÿ äîëæíà ñîçäàòü è ïîääåðæèâàòü èí-
ôîðìàöèþ íà áóìàæíûõ èëè ýëåêòðîííûõ íîñèòåëÿõ äëÿ:
      • îïèñàíèÿ îñíîâíûõ ýëåìåíòîâ ñèñòåìû ýêî-
         ëîãè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ è èõ âçàèìîäåéñòâè-
         ÿì;
      • ïðåäóñìîòðåòü íàïðàâëåíèÿ ñîîòâåòñòâóþùåãî
         äîêóìåíòèðîâàíèÿ.
     Óðîâåíü äåòàëèçàöèè äîêóìåíòàöèè äîëæåí áûòü
äîñòàòî÷åí äëÿ îïèñàíèÿ îñíîâíûõ ýëåìåíòîâ ñèñòåìû ýêîëîãè-
÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ è èõ âçàèìîäåéñòâèÿ.
     Äîêóìåíòàöèÿ ìîæåò áûòü èíòåãðèðîâàíà ñ äîêóìåíòàöèåé
ïî äðóãèì ñèñòåìàì, âíåäðÿåìûì â îðãàíèçàöèè, òî åñòü îíà íå
îáÿçàòåëüíî äîëæíà áûòü â ôîðìå îòäåëüíîãî Ðóêîâîäñòâà ïî
ýêîëîãè÷åñêîìó óïðàâëåíèþ.
     Äîêóìåíòàöèÿ ïî ñèñòåìå ìîæåò âêëþ÷àòü:
      • èíôîðìàöèþ î ïðîöåññàõ;
      • èíôîðìàöèþ îá îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå;
      • âíóòðåííèå ñòàíäàðòû è ôóíêöèîíàëüíûå ïðîöåäóðû;
      • ïëàíû îáåñïå÷åíèÿ ýêîëîãè÷åñêîé áåçîïàñíîñòè.
     Îðãàíèçàöèÿ äîëæíà ðàçðàáîòàòü è ïîääåðæèâàòü ïðîöåäóðû
êîíòðîëÿ è âåäåíèÿ âñåõ äîêóìåíòîâ, òðåáóåìûõ ìåæäóíàðîäíûì
ñòàíäàðòîì ÈÑÎ 14001 äëÿ òîãî, ÷òîáû:
      • îíè ìîãëè áûòü ïåðèîäè÷åñêè ðàññìîòðåíû è ïðè íåîáõî-
         äèìîñòè îòêîððåêòèðîâàíû;
      • òåêóùèå âåðñèè ñîîòâåòñòâóþùèõ äîêóìåíòîâ áûëè äî-
         ñòóïíûìè íà âñåõ ìåñòàõ, ñóùåñòâåííûõ äëÿ ýôôåêòèâ-
         íîãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ñèñòåìû ýêîëîãè÷åñêîãî óï-
         ðàâëåíèÿ;
      • óñòàðåâøèå äîêóìåíòû ìîæíî áûëî èçûìàòü ñî âñåõ ìåñò
         èõ õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ;
      • èñêëþ÷èòü èõ íåïðåäíàìåðåííîå èñïîëüçîâàíèå;
      • ëþáûå óñòàðåâøèå äîêóìåíòû, ñîõðàíÿþùèåñÿ äëÿ èñ-
         ïîëüçîâàíèÿ ñîäåðæàùåéñÿ â íèõ èíôîðìàöèè, áûëè
         ñîîòâåòñòâóþùèì îáðàçîì èäåíòèôèöèðîâàíû.
     Äîêóìåíòàöèÿ äîëæíà áûòü ðàçáîð÷èâîé, äàòèðîâàííîé
(âêëþ÷àÿ äàòû ïåðåñìîòðà), ïðàâèëüíî èäåíòèôèöèðîâàííîé,