Информационная безопасность. Макаренко С.И. - 267 стр.

целях, не связанных с деятельностью компании (например, для обмена
видео-файлами и графикой, частной переписки, ведения собственного
бизнеса с использованием почтовых ресурсов компании, рассылки резюме в
различные организации и т.п.).
     Кроме того, к такому же результату может привести непродуктивное
использование почтовых ресурсов в трудовой деятельности сотрудников
(например, чрезмерное увлечение почтовой перепиской в случаях, когда
необходимости в такой переписке нет, использование электронной почты не
по назначению и т.п.). Причиной этого, как правило, является отсутствие в
компании правил, регламентирующих использование системы электронной
почты. Последствиями непродуктивного использования почтового сервиса
являются снижение производительности труда в компании, а также
излишние финансовые затраты. Сэкономить средства в значительной степени
поможет проведение анализа эффективности использования системы
электронной почты, который основывается на базе статистических
данных о функционировании системы. Подобную статистику возможно
получить лишь в случае ведения архива электронной почты. Обработка
информации, содержащейся в архиве, позволяет получать отчеты о
различных параметрах электронной почты, ее объемах и структуре,
представить наглядную картину использования почтового трафика
сотрудниками компании, а это, в свою очередь, поможет предотвратить
использование электронной почты, несвязанное с деятельностью компании, и
повысить эффективность работы корпоративной почтовой системы.
     Передача в электронных письмах графических, видео и звуковых
файлов, которые, как правило, имеют большой объем даже если такая
передача предусмотрена условиями ведения бизнеса, приводит к
значительной перегрузке сети, соответственно к дополнительным
финансовым затратам на ее обслуживание. Избежать этого, а значит и
добиться значительной экономии средств компании, поможет, так
называемая, отложенная доставка писем, которая позволяет доставлять
сообщения больших объемов в то время, когда загрузка сети не имеет
критического значения (например, в ночное время, в выходные дни и т.п.).
     К «засорению» трафика также ведет рассылка спама. Как правило, это
письма, содержащие навязчивые предложения самых разнообразных услуг,
товаров и т.п. Такого рода почта является «группой риска» с точки зрения
переноса вирусов. Большое количество ненужной почты загружает каналы,
«замусоривает» почтовые ящики, отнимает время на удаление ненужных
писем и повышает вероятность случайного удаления нужных. Конечно
рассылка, например, сообщений рекламного характера, напрямую не
преследует цели «засорить» почтовую систему организации, однако косвенно
приводит к негативным последствиям. Использование списков рассылки, в
которую могут входить все пользователи одной корпоративной сети, и
получение одновременно всеми этими пользователями сообщений
рекламного характера грозит компании снижением производительности ее

                                   267