Теория экономических информационных систем. Малова Е.А. - 32 стр.

    Файлы с РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ предназначаются для выво-
да ее на печать или передачи по каналам связи и не подлежат длительному
хранению.
    К числу БАЗОВЫХ файлов, хранящихся в информационной базе (ИБ), от-
носятся:
    1. основные;
    2. рабочие;
    3. промежуточные;
    4. служебные;
    5. архивные.

     1. Основные файлы должны иметь однородную структуру записей и мо-
гут содержать записи с оперативной и условно-постоянной информацией. Опе-
ративные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных
файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных докумен-
тов. Файлы с условно-постоянной информацией могут содержать справочную.
Расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течение
года не более чем на 40%. Файлы со справочной информацией должны отра-
жать все характеристики элементов материального производства (материалы,
сырье, основные фонды, трудовые ресурсы и т.д.). Как правило, справочники
содержат информацию классификаторов. Нормативно-расценочные файлы
должны содержать данные о нормах расхода и расценках на выполнение опера-
ций и услуг. Табличные файлы содержат сведения об экономических показате-
лях, считающихся постоянными в течение длительного времени. Плановые
файлы содержат плановые показатели, хранящиеся весь плановый период.

    2. Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе ос-
новных файлов путем выборки части информации из нескольких основных
файлов с целью сокращения времени обработки.

     3. Промежуточные файлы отличаются от рабочих тем, что они образуют-
ся с целью дальнейшего использования для решения других задач. Эти файлы,
как и рабочие, при высокой частоте обращений могут быть также переведены в
категорию основных файлов.

    4. Служебные файлы предназначаются для ускорения поиска информации в
основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы и каталоги.

     5. Архивные файлы содержат ретроспективные данные из основных фай-
лов, которые используются для решения аналитических. Например, прогнозных
задач. Архивные данные могут также использоваться для восстановления ИБ
при разрушениях.

                                   32