Основы архивоведения. Малышева С.Ю. - 60 стр.

большая часть Москвы. В 1626 году случился страшный “московский большой
пожар”, пострадали документы приказов, в частности, особенно пострадали архи-
вы Поместного и Разрядного приказов. После этого пожара для приказов было
выстроено каменное двухэтажное здание в Кремле, где также расположились и
архивы приказов (впрочем, пожары не щадили архивы приказов и позже: в пожаре
1701 года пострадал архив приказа Казанского дворца, в пожаре 1702 года - По-
сольского и Малороссийского приказов). Комнаты, в которых хранились докумен-
ты, были оборудованы железными дверьми с засовами, на окнах были железные
решетки. Как и в Царском архиве XVI века, документы хранились по ящикам,
сундукам, коробам. Однако хранить и описывать их стали более тщательно и под-
робно. Некоторые архивы даже были оборудованы полатями и шкафами. Правила
хранения документов были довольно строгими - с ночными дежурствами, со
сменными дневальными внутри и снаружи. Однако описание документов оставля-
ло желать лучшего: к концу XVII века почти в половине приказов не было еще на-
лажено дело упорядочения и описания документов. В 1680 году специальным ука-
зом приказы обязывались “дела описать и счесть” и предъявить описи царю. Од-
нако уже имевшиеся в это время описи в массе своей были более совершенные,
чем описи предыдущего периода: раскрывались глухие заголовки, иногда даже
слишком подробно, в описях перечислялись внешние особенности документов -
их материал, язык, наличие печатей, подписей, дефекты, следы порчи, степень
ветхости документа. В приказных архивах в это время появляется такой важный
элемент учета, как нумерация архивных дел, а не только мест их хранения - ящи-
ков, коробов.
     В некоторых приказных архивах появляются элементы справочного аппара-
та и кроме описей: “главы”; указатели к описям (“азбуки” и “азбуки по алфабе-
ту”). Главы представляли собой оглавления материалов в книгах или в архивном



                                                                           60