Табличный процессор EXCEL. Маньжов Б.Н - 15 стр.

UptoLike

15
свернуть панель щелчком по кнопке в правой части поля;
выделить интервал (диапазон), содержащий аргументы (если интервалов не-
сколько, то выделение выполняется при нажатой Ctrl) — за правильностью вво-
да можно следить с помощью строки формул;
развернуть панель повторным щелчком по кнопке поля;
повторить вышестоящие пункты для других аргументов;
завершить задание аргументов нажатием Ok.
Альтернативным способом является ввод аргументов вручную в строке формул.
Несколько аргументов одной функции перечисляются через точку с запятой.
Ошибки в формулах
Для облегчения поиска ошибок в формулах целесообразно перейти в режим по-
каза формул в ячейках через Сервис/Параметры/Вид и установить флажок "Форму-
лы". При этом
ширина ячеек таблицы будет автоматически увеличена и вместо резуль-
татов и сообщений об ошибках будут показаны формулы.
Типовые ошибки:
#REF! — ссылка на несуществующую ячейку;
#DIV/0 — деление на ноль;
#NUM! — нарушение математических правил, например, корень из отри-
цательного числа;
#ИМЯ? — ошибочное имя функции;
#ЗНАЧ! — аргумент недопустимого типа.
Если формула в ячейке содержит ссылки на другие ячейки, то для облегчения
поиска связей формулы, следует выполнить Сервис/Зависимости/Влияющие ячейки.
Текущая ячейка будет соединена синими линиями со стрелками со всеми влияющими
ячейками. Через Сервис/Зависимости/Зависимые ячейки можно установить на какие
ячейки влияет активная ячейка.
Вычисления с массивами
До сих пор мы говорили о вычислениях при помощи формул, в которых резуль-
тат размещается в одну ячейку. Существуют формулы, результатом вычисления кото-
рых является множество значений, размещаемых в интервал. Такой интервал называют
массивом, а соответствующие формулы - формулами массивов. Для работы с такими
формулами существуют особые правила. Например
, можно записать формулу:
=B3:B12 - D3:D12
Формула вычисляет разность значений ячеек в двух столбцах. Если формула за-
писана в ячейку F3, то после нажатия Enter только в ней будет выведен результат, рав-
ный разности значений B3 и D3. Все разности в данном примере можно вычислить
двумя способами:
1. Выделить интервал для записи массива(F3:F12) и нажать Shift+Ctrl+Enter.
2. Вычислить
по формуле массива в одной ячейке и скопировать формулу
на все ячейки массива за маркер указателя.
Указанные способы могут не дать требуемого результата при вычислениях с не-
которыми стандартными функциями, результатом которых является массив. Более на-
дежным является следующий способ:
1. Выделить интервал для записи массива.
   •   свернуть панель щелчком по кнопке в правой части поля;
    • выделить интервал (диапазон), содержащий аргументы (если интервалов не-
       сколько, то выделение выполняется при нажатой Ctrl) — за правильностью вво-
       да можно следить с помощью строки формул;
    • развернуть панель повторным щелчком по кнопке поля;
    • повторить вышестоящие пункты для других аргументов;
    • завершить задание аргументов нажатием Ok.
       Альтернативным способом является ввод аргументов вручную в строке формул.
Несколько аргументов одной функции перечисляются через точку с запятой.
                                   Ошибки в формулах
       Для облегчения поиска ошибок в формулах целесообразно перейти в режим по-
каза формул в ячейках через Сервис/Параметры/Вид и установить флажок "Форму-
лы". При этом ширина ячеек таблицы будет автоматически увеличена и вместо резуль-
татов и сообщений об ошибках будут показаны формулы.
       Типовые ошибки:
       •     #REF! — ссылка на несуществующую ячейку;
       •     #DIV/0 — деление на ноль;
       •     #NUM! — нарушение математических правил, например, корень из отри-
цательного числа;
       •     #ИМЯ? — ошибочное имя функции;
       •     #ЗНАЧ! — аргумент недопустимого типа.
       Если формула в ячейке содержит ссылки на другие ячейки, то для облегчения
поиска связей формулы, следует выполнить Сервис/Зависимости/Влияющие ячейки.
Текущая ячейка будет соединена синими линиями со стрелками со всеми влияющими
ячейками. Через Сервис/Зависимости/Зависимые ячейки можно установить на какие
ячейки влияет активная ячейка.
                                 Вычисления с массивами
       До сих пор мы говорили о вычислениях при помощи формул, в которых резуль-
тат размещается в одну ячейку. Существуют формулы, результатом вычисления кото-
рых является множество значений, размещаемых в интервал. Такой интервал называют
массивом, а соответствующие формулы - формулами массивов. Для работы с такими
формулами существуют особые правила. Например, можно записать формулу:
                                     =B3:B12 - D3:D12
       Формула вычисляет разность значений ячеек в двух столбцах. Если формула за-
писана в ячейку F3, то после нажатия Enter только в ней будет выведен результат, рав-
ный разности значений B3 и D3. Все разности в данном примере можно вычислить
двумя способами:
       1.    Выделить интервал для записи массива(F3:F12) и нажать Shift+Ctrl+Enter.
       2.    Вычислить по формуле массива в одной ячейке и скопировать формулу
на все ячейки массива за маркер указателя.
       Указанные способы могут не дать требуемого результата при вычислениях с не-
которыми стандартными функциями, результатом которых является массив. Более на-
дежным является следующий способ:
       1.    Выделить интервал для записи массива.




                                         15