Использование Excel в информационных технологиях. Матвейкин В.Г - 21 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

2. Ввести формулу, используя следующие: синтаксис – имя приложения; имя документа или разде-
ла документа; диапазон ячеек, значение, поле или данные, на которые сделана ссылка.
Приведённый ниже пример (рис. 10) иллюстрирует различные части формулы с удалёнными ссыл-
ками и используемые в ней разделители.
Рис. 10. Структура формулы для динамического обмена
Знак (|) разделяет имя программы и имя документа или раздела.
Восклицательный знак (!) отделяет имя документа или раздела от диапазона, значения поля или
данных, на которые установлена ссылка.
3. Нажать клавишу ENTER.
Подключение источника данных. Для подключения внешнего источника данных необходимо вы-
полнить следующие действия:
1. Открыть диалоговое окно
Выбор источника данных
(
Данные
→
Импорт внешних дан-
ных
→
Импортировать данные
).
2. Выбрать имеющиеся источники данных, либо нажать кнопку
Создать источник
. В окне
Мастера
подключения данных
выберите источник данных для подключения, а затем нажмите кнопку
Далее
.
При необходимости в диалоговом окне
Импорт данных
можно выполнить следующие действия:
• чтобы выбрать определение запроса, обновить или задать параметры форматирования и макета,
нажмите кнопку
Свойства
, а по завершении – кнопку ОК;
• чтобы изменить подключение, тип команды или текст команды запроса базы данных OLE, на-
жмите кнопку
Изменить запрос
;
• чтобы задать способ получения значения параметра диапазона внешних данных в Microsoft Query
или веб-запросе, нажмите кнопку
Параметры
.
3. Выполнить одно из следующих действий:
• чтобы передать внешние данные на лист, выберите
Имеющийся лист
. На листе выберите коман-
ду ячейку, в которую вы хотите поместить верхний левый угол диапазона внешних данных, и нажмите
кнопку OK;
• чтобы поместить внешние данные на новый лист, выберите
Новый лист
и нажмите кнопку OK. В
данную книгу Microsoft Excel будет добавлен новый лист, в левый верхний угол которого автоматиче-
ски будет помещён диапазон внешних данных.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
1. Создайте таблицу со следующими столбцами:
• Код товара – идентификатор товара;
• Марка – наименование продукта;
• Цена – стоимость продукта за единицу;
• На складе – количество единиц этого товара на складе;
• Минимальный запас – минимально допустимое количество единиц данного товара на складе. Ес-
ли реальное количество единиц этого товара меньше, чем этот уровень, товар нужно срочно заказывать.
Создайте связь с таблицей
Товары базы данных Борей
(C:\Program Files\Microsoft
Office\OFFICE11\SAMPLES) используя технологию DDE.
2. На отдельном листе создайте связь с этой таблицей с помощью мастера подключения внешних
данных.

Страницы