ВУЗ:
Составители:
ствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором. Удобнее задавать диапазон выде-
лением ячеек.
Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
ширина ячейки в 9 разрядов, левое выравнивание для символьных данных и основной формат для циф-
ровых данных с выравниванием вправо.
Документ, обрабатываемый табличным процессором Microsoft Excel называется рабочей книгой,
содержащей несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Можно
создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих листов и указать, какое количество
листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.
В каждую ячейку электронной таблицы пользователь может ввести данные одного из следующих
возможных типов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.
1 Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя
алфавитные, числовые и специальные символы.
2 Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними
производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (за-
пятая) и знак числа, стоящий перед ним.
3 Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возмож-
но, – результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула
может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из дру-
гих ячеек. Начинается формула со знака "=".
4 Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользова-
тель должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени.
Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические,
логические, финансовые и другие функции.
5 Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполне-
ние таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разно-
сти двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться коли-
чеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний
формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат.
РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ
Цель любой информационной системы – обработка данных об объектах реального мира. В широком
смысле слова база данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-
либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подле-
жащего изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например, предпри-
ятие, вуз и т.д.
Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необходимость су-
ществования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования дан-
ными, хранимыми в базе.
Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам
и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если
данные структурированы.
Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.
Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле.
Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные ком-
плексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников
данных, называемые конечными пользователями.
В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и
обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального
программного инструментария – системы управления базами данных.
База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к
определенной предметной области.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- …
- следующая ›
- последняя »
