Составители:
44
низации информационной базы, закройте окно сообщений. В справочнике КОНСТАНТЫ (рис.49) или в пунк-
те меню ПОМОЩЬÆО ПРОГРАММЕ убедитесь в смене номера релиза рабочей конфигурации.
Примечание. При обновлении релиза конфигурации все данные, которые ввел пользователь про-
граммы 1С:Предприятие, сохраняются, в том числе — справочники, константы, журналы документов и т.п.,
сохраняются
также все настройки пользователей, учетные записи, наборы прав и т.п. При обновлении рели-
за будут утрачены все изменения, связанные с отредактированными собственными формами документов,
например, счетов, счетов-фактур и т.п., и данные формы необходимо редактировать заново. Поэтому поль-
зователи 1С часто «не торопятся» переходить на новый релиз (тем
более, что от нового релиза требуются
зачастую только новые формы отчетности, либо не все «нововведения», предлагаемые в новом релизе, прин-
ципиально нужны для компании-пользователя 1С
22
).
5.2. Обновление форм регламентированной отчетности
При обновлении релиза информационной базы автоматически обновляются и все формы регламен-
тированной отчетности, предусмотренные данным релизом.
Напомним, что к регламентированным отчетам относятся все виды бухгалтерской отчетности (в т.ч.
— бухгалтерский баланс), отчеты в Фонд социального страхования, в Федеральную налоговую службу и др.
контролирующие организации. Несвоевременное
предоставление каких-либо отчетов (либо их предоставле-
ние по недействующим формам) может привести к начислению на нашу компанию штрафных санкций, по-
этому фирма 1С уделяет особое внимание поддержанию всех форм регламентированной отчетности в акту-
альном (по отношению к действующему законодательству) виде, а пользователи 1С должны своевременно
получать все обновления и загружать
их в информационную базу 1С.
Актуальность обновления форм регламентированной отчетности часто бывает выше, чем обновле-
ний информационной базы в целом. Допустим, что с 1-го числа следующего месяца изменяется форма от-
четности, которую компания-пользователь 1С должна сдавать, например, в Инспекцию Федеральной нало-
говой службы. Компания 1С (или её региональный партнер)
оперативно подготовили новые формы отчетно-
сти и предлагают всем пользователям срочно провести обновление своих информационных баз; данные
формы отчетности, разумеется, будут включены в очередной релиз типовой конфигурации, но выход данно-
го релиза может состояться и после 1-го числа. Поэтому обновление форм отчетности представляет собой
самостоятельную задачу. Формы отчетности поставляются на дисках
ИТС, в виде Интернет-поддержки за-
регистрированных пользователей 1С; формы регламентированной отчетности, в том числе и региональные,
могут быть получены у партнеров-франчайзи 1С. В отличие от конфигурации, формы отчетности могут
быть высланы пользователям по электронной почте, т.к. их размер не превышает 10Мб. Отчеты поставля-
ются в виде exe-файла (
самораспаковывающегося архива),
Наименование форм регламентированной отчетности организовано следующим образом:
yyqknnn
где: yy - две последние цифры года;
k - номер квартала (K=1, 2, 3 или 4);
nnn - номер комплекта отчетности за данный квартал.
например, формы регламентированной отчетности за 4-й квартал 2006 года (1-й комплект) имеет
имя 06q4001.
Подключение форм отчетности выполняется в режиме РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ. Для вы-
зова этого режима выполните
следующее:
• выберите в главном меню программы ОТЧЕТЫРЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ или ОПЕРАЦИИ
ОТЧЕТЫРЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ, выведется окно РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ
(рис.57);
• в диалоговом окне РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ (рис.57) нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ; вызо-
вется стандартный диалог открытия файла, в котором следует открыть каталог с новыми формами
регламентированной отчетности и открыть файл
Service.exe (рис.58).
• в диалоговом окне РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ будет показан список форм отчетности,
входящих в данную поставку. Флажками отмечены те формы, которые необходимо загрузить. Ус-
танавливая или снимая флажки у соответствующих форм, можно выбрать требуемые формы для
загрузки (рис.59);
• После выбора форм, для выполнения загрузки следует нажать кнопку OK.
22
Например, изменились акцизы на добычу полезных ископаемых, а наша компания представляет собой
научно-производственную фирму по разработке программного обеспечения! Но и затягивать с обновлением
релиза также не стоит, фактически беспроблемно осуществляется обновление текущего релиза на следую-
щий, либо отличающийся на несколько номеров (не более 2-3), но при попытке обновления «сильно уста-
ревшего» релиза на современный проблем не избежать в связи с изменением, например, плана счетов.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- …
- следующая ›
- последняя »
