Коммерческая работа на водном транспорте. Мельников А.Р - 37 стр.

   1.3. Коммерческая дирекция после уточнения с грузовладельцем (его
экспедитором) всех деталей предстоящего договора (в том числе порядка
вручения или доставки грузовладельцу счетов, условий применения ставок и
расчетов за крепление, хранение и сепарирование груза, условий, при
которых изменяются ставки, порядка расчетов) в течение трех рабочих дней
готовит его содержание, производит согласование в соответствии с п. 1.1 и
передает в договорный отдел для подписания.
   1.4 Договорный отдел регистрирует подписанный портом договор и
высылает его для подписания грузовладельцу.
   Копии зарегистрированного и подписанного договора рассылаются
договорным отделом:
   – коммерческой дирекции – два экземпляра
   – финансовой дирекции – один экземпляр
   – юридической дирекции – один экземпляр
   – главной диспетчерской – один экземпляр
   – стивидорным компаниям, в которых предполагается выполнение
отдельных операций по переработке груза, – по одному экземпляру
   – бухгалтерии АО – один экземпляр.
   Переписка,     касающаяся     изменений    и   дополнений    договора,
осуществляется и обрабатывается по той же схеме.
   1.5. Если договором предусмотрена предварительная оплата за
переработку груза в порту, коммерческая дирекция оформляет счет за
предлагаемые услуги. Счет передается клиенту вместе с договором. Копия
счета передается в финансовую дирекцию.
   1.6. Договорный отдел для реализации и исполнения основного договора
в течение трех рабочих дней готовит внутреннее соглашение между АО
«ВМТП» и предприятием, которому поручаются выполнение отдельных
операций по переработке груза и хранение партий груза, где указываются
формы и методы взаимодействия АО «ВМТП» и предприятия, порядок
распределения доходов, вид расчета и прочие условия, необходимые для
исполнения основного договора.
   После подписания соглашение рассылается договорным отделом в
соответствии с п. 1.4 настоящего Положения.

             2. Оформление перевозочных и грузовых документов

    2.1. Общие положения
    2.1.1. Обработка всех без исключения грузовых документов производится
в автоматизированной системе учета (АСУ).
    2.1.2. Первичная регистрация документов «на море» и их полных
реквизитов производится коммерческой дирекцией (центром обработки
грузовых документов) немедленно после их поступления из товарной кассы и
других источников.



                                                                       37