Составители:
Рубрика:
13
5.3 Организация учета и хранения материалов на складе
Прием материалов на склад осуществляется только при наличии
документа о качестве (сертификат, паспорт, ярлык и т.д.). Кладовщик согласно
товарно-транспортной накладной приходует материалы, выписывает
приходный ордер, заносит в журнал учета поступления материалов и карточку
учета материалов. Приходный ордер вместе с накладной, счет - фактурой
передает экономисту ОМТС. Экономист ОМТС заносит данные (приходный
ордер, товарно-транспортную накладную, счет - фактуру) в компьютерную
базу для бухгалтерского учета. Документы передает в главную бухгалтерию.
В случае если сопроводительные документы отсутствуют - материалы
выгружают на ответственное хранение на склад до получения документов,
подтверждающих их качество. Эти материалы должны быть промаркированы: «В
производство не выдавать» (Форма маркировки произвольная - табличка, бирка и т.п.).
При приемке груза, до выгрузки из вагона, кладовщик должен проверить
исправность пломб, оттисков на них, состояние вагона. При приемке груза на
открытом передвижном транспорте, кладовщик и контролер ОКК входного
контроля должны проверить состояние упаковки, маркировки, комплектности
груза и сопроводительной документации.
При обнаружении несоответствия в наименовании груза, маркировке,
упаковке, комплектности, а также других обстоятельств, влияющих на сохранность
груза, кладовщик обязан потребовать вскрытия и осмотра груза в присутствии
членов комиссии. После принятия, в присутствии комиссии, материалов не
надлежащей комплектности, их ставят на хранение на склад, до решения вопроса с
поставщиком, с соответствующей маркировкой: «Ответственное хранение» (форма
маркировки произвольная - табличка, бирка и т.п.).
Известив поставщика, комиссия с участием или без участия
представителя организации - поставщика, составляет рекламационный акт.
Утверждает акт директор по качеству в трехдневный срок с момента его
составления. Акт передается в ОМТС для оформления и предъявления
претензии к поставщику в соответствии с Инструкцией.
После отгрузки поставщику продукции ненадлежащего качества и
комплектности, один экземпляр акта с комплектом документов (копия
накладной, счет за транспортные услуги и т.п.) передается в главную
бухгалтерию для предъявления и выставления счета. Юрист отдела
претензионной работы осуществляет руководство претензионной работой,
связанной с поставкой материалов ненадлежащего качества или комплектности на
основании инструкций при получении служебной записки и
соответствующих документов от ОМТС.
Материалы, принятые на склад, сортируются и складываются на
поддонах и стеллажах раздельно по видам, маркам и партиям.
Внутри организации материалы распределяются со складов ОМТС на
основании лимитов и заявок от подразделений, со складов ОГМ и ОГЭ - на
основании ежемесячной сводной заявки.
13
5.3 Организация учета и хранения материалов на складе
Прием материалов на склад осуществляется только при наличии
документа о качестве (сертификат, паспорт, ярлык и т.д.). Кладовщик согласно
товарно-транспортной накладной приходует материалы, выписывает
приходный ордер, заносит в журнал учета поступления материалов и карточку
учета материалов. Приходный ордер вместе с накладной, счет - фактурой
передает экономисту ОМТС. Экономист ОМТС заносит данные (приходный
ордер, товарно-транспортную накладную, счет - фактуру) в компьютерную
базу для бухгалтерского учета. Документы передает в главную бухгалтерию.
В случае если сопроводительные документы отсутствуют - материалы
выгружают на ответственное хранение на склад до получения документов,
подтверждающих их качество. Эти материалы должны быть промаркированы: «В
производство не выдавать» (Форма маркировки произвольная - табличка, бирка и т.п.).
При приемке груза, до выгрузки из вагона, кладовщик должен проверить
исправность пломб, оттисков на них, состояние вагона. При приемке груза на
открытом передвижном транспорте, кладовщик и контролер ОКК входного
контроля должны проверить состояние упаковки, маркировки, комплектности
груза и сопроводительной документации.
При обнаружении несоответствия в наименовании груза, маркировке,
упаковке, комплектности, а также других обстоятельств, влияющих на сохранность
груза, кладовщик обязан потребовать вскрытия и осмотра груза в присутствии
членов комиссии. После принятия, в присутствии комиссии, материалов не
надлежащей комплектности, их ставят на хранение на склад, до решения вопроса с
поставщиком, с соответствующей маркировкой: «Ответственное хранение» (форма
маркировки произвольная - табличка, бирка и т.п.).
Известив поставщика, комиссия с участием или без участия
представителя организации - поставщика, составляет рекламационный акт.
Утверждает акт директор по качеству в трехдневный срок с момента его
составления. Акт передается в ОМТС для оформления и предъявления
претензии к поставщику в соответствии с Инструкцией.
После отгрузки поставщику продукции ненадлежащего качества и
комплектности, один экземпляр акта с комплектом документов (копия
накладной, счет за транспортные услуги и т.п.) передается в главную
бухгалтерию для предъявления и выставления счета. Юрист отдела
претензионной работы осуществляет руководство претензионной работой,
связанной с поставкой материалов ненадлежащего качества или комплектности на
основании инструкций при получении служебной записки и
соответствующих документов от ОМТС.
Материалы, принятые на склад, сортируются и складываются на
поддонах и стеллажах раздельно по видам, маркам и партиям.
Внутри организации материалы распределяются со складов ОМТС на
основании лимитов и заявок от подразделений, со складов ОГМ и ОГЭ - на
основании ежемесячной сводной заявки.
