Информационные механизмы развития региональных хозяйственных систем. Мизинцева М.Ф. - 162 стр.

UptoLike

Составители: 

162 ÐÀÇÄÅË 3.ÐÀÇÄÅË 3.
ÐÀÇÄÅË 3.ÐÀÇÄÅË 3.
ÐÀÇÄÅË 3. ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÉ ÌÅÕÀÍÈÇÌ ÓÏÐÀÂËÅÍÈß ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈÅÌ
2) Óïðàâëåíèå ôèíàíñàìè: äåáèòîðû, êðåäèòîðû, âçàèìî-
çà÷åòíûå îïåðàöèè, âåêñåëüíûå îïåðàöèè, àíàëèç äåáèòîðñ-
êîé è êðåäèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè, ýêñïîðòíûå îïåðàöèè,
áàíêîâñêèå îïåðàöèè, îïåðàöèè ïî ïîêóïêå è ïðîäàæå âàëþò-
íûõ ñðåäñòâ, àíàëèç ôèíàíñîâîãî ñîñòîÿíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ,
áþäæåò è êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ, ìåõàíèçì êîíòðîëÿ óðîâíÿ
äåíåæíûõ ñðåäñòâ â âûðó÷êå ïðåäïðèÿòèÿ.
3) Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò: ãëàâíàÿ êíèãà è áàëàíñ, ðàñ÷åòû ñ
ïîñòàâùèêàìè è ïîäðÿä÷èêàìè, ðàñ÷åòû ñ ïîêóïàòåëÿìè è çà-
êàç÷èêàìè, áàíêîâñêèå ñ÷åòà è êàññà, ðàñ÷åòû ñ ïåðñîíàëîì
ïðåäïðèÿòèÿ, ïðî÷èå áóõãàëòåðñêèå ïðîâîäêè.
4) Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì: îòäåë êàäðîâ, øòàòíîå ðàñïè-
ñàíèå è ðàññòàíîâêà, òàáåëüíûé ó÷åò, ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëà-
òû, ïîäãîòîâêà îò÷åòíîñòè äëÿ ÏÔÐ è ÃÍÈ, ó÷åò êðåäèòîâ
ñîòðóäíèêàì, ó÷åò ðàñ÷åòîâ ïî ïîäîò÷åòíûì ñóììàì.
5) Ïðîèçâîäñòâî: êàëüêóëÿöèÿ ïëàíîâîé ñåáåñòîèìîñòè
ïðîäóêöèè, ñêëàä ãîòîâîé ïðîäóêöèè, ðàñ÷åò ïðîèçâîäñòâåí-
íîé ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêöèè.
6) Îñíîâíûå ñðåäñòâà: ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ, ðåàëèçàöèÿ
è ïðî÷åå âûáûòèå îñíîâíûõ ñðåäñòâ.
7) Äîêóìåíòîîáîðîò: Êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ ïîðó÷åíèé,
ðååñòð ñëóæåáíûõ çàïèñîê íà îïëàòó, óïðàâëåíèå íîðìàòèâíî-
òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèåé, ïðåòåíçèîííàÿ ðàáîòà, äîãîâîðà
íà ïîñòàâêó ïðîäóêöèè, äîãîâîðà íà ìàòåðèàëüíîå ñíàáæåíèå.
Àâòîð èìåííî òàê òðàêòóåò ñîäåðæàíèå áëîêîâ ñõåìû.
Ñïîðíûì ïðåäñòàâëÿåòñÿ âêëþ÷åíèå áëîêà «äîêóìåíòîîáîðîò»
êàê ñîñòàâíóþ ÷àñòü èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû, òàê êàê äîêó-
ìåíòîîáîðîò — ýòî ïðîöåññ äâèæåíèÿ äîêóìåíòîâ â îðãàíèçà-
öèè, êîòîðûé ñîïðîâîæäàåò ëþáóþ ôóíêöèþ ïðåäïðèÿòèÿ.
Êðîìå òîãî, ñóùåñòâóþò ñïåöèàëèçèðîâàííûå ñèñòåìû îðãà-
íèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà (íàïðèìåð, ñèñòåìà Docflow è äð.).
Íèæå ïðèâîäèòñÿ ïðèìåð òåõíîëîãèè, ðàçðàáîòàííîé íà
ÎÀÎ «Âîëæñêîå Õèìâîëîêíî» è ââåäåííîé â àâòîìàòèçèðîâàí-
íûé ðåæèì. Èçìåíèâ íåêîòîðûå íåîáõîäèìûå ïàðàìåòðû, ìîæ-
íî ïîëó÷èòü ïðàêòè÷åñêè ñðàçó íîâûé âàðèàíò ïðîåêòíîãî ðå-
øåíèÿ. Ýòîò ïîäõîä ðåàëèçóåòñÿ ñ ïîìîùüþ ðàçðàáîòàííîãî
ïðîãðàììíîãî ïðîäóêòà, ôóíêöèîíèðóþùåãî â ñðåäå MS Excel.
Ðàçðàáîòàííûé ìîäóëü ðåàëèçóåò «æåñòêèé» ïîäõîä ê îïòèìè-
162         ÐÀÇÄÅË3.ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÛÉÌÅÕÀÍÈÇÌÓÏÐÀÂËÅÍÈßÏÐÅÄÏÐÈßÒÈÅÌ


     2) Óïðàâëåíèå ôèíàíñàìè: äåáèòîðû, êðåäèòîðû, âçàèìî-
çà÷åòíûå îïåðàöèè, âåêñåëüíûå îïåðàöèè, àíàëèç äåáèòîðñ-
êîé è êðåäèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè, ýêñïîðòíûå îïåðàöèè,
áàíêîâñêèå îïåðàöèè, îïåðàöèè ïî ïîêóïêå è ïðîäàæå âàëþò-
íûõ ñðåäñòâ, àíàëèç ôèíàíñîâîãî ñîñòîÿíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ,
áþäæåò è êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ, ìåõàíèçì êîíòðîëÿ óðîâíÿ
äåíåæíûõ ñðåäñòâ â âûðó÷êå ïðåäïðèÿòèÿ.
     3) Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò: ãëàâíàÿ êíèãà è áàëàíñ, ðàñ÷åòû ñ
ïîñòàâùèêàìè è ïîäðÿä÷èêàìè, ðàñ÷åòû ñ ïîêóïàòåëÿìè è çà-
êàç÷èêàìè, áàíêîâñêèå ñ÷åòà è êàññà, ðàñ÷åòû ñ ïåðñîíàëîì
ïðåäïðèÿòèÿ, ïðî÷èå áóõãàëòåðñêèå ïðîâîäêè.
     4) Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì: îòäåë êàäðîâ, øòàòíîå ðàñïè-
ñàíèå è ðàññòàíîâêà, òàáåëüíûé ó÷åò, ðàñ÷åò çàðàáîòíîé ïëà-
òû, ïîäãîòîâêà îò÷åòíîñòè äëÿ ÏÔÐ è ÃÍÈ, ó÷åò êðåäèòîâ
ñîòðóäíèêàì, ó÷åò ðàñ÷åòîâ ïî ïîäîò÷åòíûì ñóììàì.
     5) Ïðîèçâîäñòâî: êàëüêóëÿöèÿ ïëàíîâîé ñåáåñòîèìîñòè
ïðîäóêöèè, ñêëàä ãîòîâîé ïðîäóêöèè, ðàñ÷åò ïðîèçâîäñòâåí-
íîé ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêöèè.
     6) Îñíîâíûå ñðåäñòâà: ó÷åò îñíîâíûõ ñðåäñòâ, ðåàëèçàöèÿ
è ïðî÷åå âûáûòèå îñíîâíûõ ñðåäñòâ.
     7) Äîêóìåíòîîáîðîò: Êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ ïîðó÷åíèé,
ðååñòð ñëóæåáíûõ çàïèñîê íà îïëàòó, óïðàâëåíèå íîðìàòèâíî-
òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèåé, ïðåòåíçèîííàÿ ðàáîòà, äîãîâîðà
íà ïîñòàâêó ïðîäóêöèè, äîãîâîðà íà ìàòåðèàëüíîå ñíàáæåíèå.
     Àâòîð èìåííî òàê òðàêòóåò ñîäåðæàíèå áëîêîâ ñõåìû.
Ñïîðíûì ïðåäñòàâëÿåòñÿ âêëþ÷åíèå áëîêà «äîêóìåíòîîáîðîò»
êàê ñîñòàâíóþ ÷àñòü èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû, òàê êàê äîêó-
ìåíòîîáîðîò — ýòî ïðîöåññ äâèæåíèÿ äîêóìåíòîâ â îðãàíèçà-
öèè, êîòîðûé ñîïðîâîæäàåò ëþáóþ ôóíêöèþ ïðåäïðèÿòèÿ.
Êðîìå òîãî, ñóùåñòâóþò ñïåöèàëèçèðîâàííûå ñèñòåìû îðãà-
íèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà (íàïðèìåð, ñèñòåìà Docflow è äð.).
     Íèæå ïðèâîäèòñÿ ïðèìåð òåõíîëîãèè, ðàçðàáîòàííîé íà
ÎÀÎ «Âîëæñêîå Õèìâîëîêíî» è ââåäåííîé â àâòîìàòèçèðîâàí-
íûé ðåæèì. Èçìåíèâ íåêîòîðûå íåîáõîäèìûå ïàðàìåòðû, ìîæ-
íî ïîëó÷èòü ïðàêòè÷åñêè ñðàçó íîâûé âàðèàíò ïðîåêòíîãî ðå-
øåíèÿ. Ýòîò ïîäõîä ðåàëèçóåòñÿ ñ ïîìîùüþ ðàçðàáîòàííîãî
ïðîãðàììíîãî ïðîäóêòà, ôóíêöèîíèðóþùåãî â ñðåäå MS Excel.
Ðàçðàáîòàííûé ìîäóëü ðåàëèçóåò «æåñòêèé» ïîäõîä ê îïòèìè-