Информационные механизмы развития региональных хозяйственных систем. Мизинцева М.Ф. - 178 стр.

178     ÐÀÇÄÅË4.ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÎÍÍÀßÑÈÑÒÅÌÀÐÅÃÈÎÍÀËÜÍÎÃÎÌÅÆÎÒÐÀÑËÅÂÎÃÎ...


íà îñíîâå ïîñòîÿííîãî êîíòðîëÿ ðÿäà êðèòè÷åñêèõ ôàêòîðîâ
óñïåõà, îïðåäåëÿþùèõ äîñòèæåíèå ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé.
     Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ ïðåä-
ñòàâëÿåò ñîáîé àâòîìàòèçèðîâàííóþ ñèñòåìó îò÷åòîâ î ôóíê-
öèîíàëüíîé ýôôåêòèâíîñòè äåÿòåëüíîñòè ïî ïðåäïðèÿòèþ â
öåëîì, ïî ïîäðàçäåëåíèÿì, íàïðàâëåíèÿì è ïðîöåññàì. Ïðå-
èìóùåñòâà âíåäðåíèÿ òàêîé ñèñòåìû îò÷åòîâ î ôóíêöèîíàëü-
íîé ýôôåêòèâíîñòè — ýòî âîçðîñøàÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòü òðó-
äà ïðîèçâîäèòåëåé è ïîëüçîâàòåëåé èíôîðìàöèè; âîçìîæíîñòü
äîáèòüñÿ áîëüøåé ýôôåêòèâíîñòè ñèñòåì óïðàâëåíèÿ â èñïîëü-
çîâàíèè âðåìåíè, ðåñóðñîâ è â ðàñõîäàõ; íîâîå êà÷åñòâî è îïå-
ðàòèâíîñòü ïðåîáðàçîâàíèÿ èíôîðìàöèè â óïðàâëåí÷åñêèå ðå-
øåíèÿ; âîçðîñøàÿ ãèáêîñòü ïðèâëå÷åíèÿ èíôîðìàöèè è áûñò-
ðîå ðåàãèðîâàíèå ïîëüçîâàòåëåé íà íåå; îáåñïå÷åíèå ïîëíîãî
ñïåêòðà èíôîðìàöèîííûõ ïîòðåáíîñòåé ïî çàïðîñàì; âîçðîñ-
øèé äîñòóï äëÿ ïîëüçîâàòåëåé â ñîîòâåòñòâèè ñ îãðàíè÷åíèÿ-
ìè èõ èåðàðõèè; ýôôåêòèâíûé îáìåí èíôîðìàöèåé, ñîâìåñò-
íîå èñïîëüçîâàíèå îäíèõ è òåõ æå ñâåäåíèé ïðè èõ ðàçëè÷íûõ
óðîâíÿõ åå êîìïîçèöèè è äåêîìïîçèöèè; òàêîå âçàèìîäåéñòâèå
ìåæäó ñèñòåìîé è ïîëüçîâàòåëÿìè, êîãäà ìîæíî óëó÷øàòü ñè-
ñòåìó ïóòåì âûÿâëåíèÿ íîâûõ îáëàñòåé ïðèìåíåíèÿ îò÷åòîâ
èëè íîâûõ èíôîðìàöèîííûõ ïîòðåáíîñòåé; âîçðîñøàÿ ýôôåê-
òèâíîñòü êîììóíèêàöèé è ñâÿçè îòäåëüíûõ àãåíòîâ, ñëóæá è
ïîäðàçäåëåíèé ïðåäïðèÿòèé.
     Íàðÿäó ñ íàçâàííûìè ïðåèìóùåñòâàìè, ìîæíî òàêæå
âûäåëèòü íåñêîëüêî âàæíûõ îñîáåííîñòåé, êîòîðûå ñëåäóåò
èìåòü â âèäó ïðè ðàçðàáîòêå è âíåäðåíèè àâòîìàòèçèðîâàííîé
ñèñòåìû îò÷åòîâ î ôóíêöèîíàëüíîé ýôôåêòèâíîñòè: îíà íà-
êëàäûâàåòñÿ íà ñóùåñòâóþùóþ íàëîãîâóþ è ôèíàíñîâóþ îò-
÷åòíîñòü, íî íå èçìåíÿåò ñóùåñòâóþùóþ ñèñòåìó íàëîãîâîé
îò÷åòíîñòè, ïîçâîëÿåò ñîçäàâàòü âàæíåéøèå èíôîðìàöèîííûå
ðåñóðñû òî÷íî è ñâîåâðåìåííî â êîìïàêòíîé ôîðìå, ñèñòåìîé
ìîãóò ïîëüçîâàòüñÿ âñå óðîâíè óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ.
     Ìåòîä ôîðìèðîâàíèÿ ýôôåêòèâíîãî èíôîðìàöèîííîãî
ìåõàíèçìà ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ, îñíîâàííûé íà ôîðìèðîâà-
íèè ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, êîíòðîëÿ è îò÷åòà î ôóí-
êöèîíàëüíîé ýôôåêòèâíîñòè âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñëåäóþùèå ïÿòü
ýòàïîâ:
     - ôîðìóëèðîâêà ñòðàòåãèè ïðåäïðèÿòèÿ ñ ïîñëåäóþùèì
îïðåäåëåíèåì êðèòè÷åñêèõ ôàêòîðîâ óñïåõà, íåîáõîäèìûõ äëÿ
äîñòèæåíèÿ óñòàíîâëåííûõ ñòðàòåãè÷åñêèõ öåëåé;