Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 1. Надеева Н.Н - 20 стр.

                          Общие сведения
     При создании любого документа в программе MS Word 2007
необходимо создать шаблон этого документа.
      Шаблон документа – это файл, хранящийся отдельно от файла
документа и содержащий совокупность стилей, шаблонных текстов,
элементов автотекста, макросов, дополнений к меню, сочетаний клавиш и
пользовательских панелей инструментов, сохраненных в отдельном файле
с расширением имени .DOT.
     Шаблонный текст – это текст, который должен быть неизменным в
каждом документе, например, шапка с логотипом фирмы, почтовые и
банковские реквизиты в колонтитуле письма. Шаблонный текст вводится
прямо в шаблон документа, после чего он доступен для каждого
документа, связанного с этим шаблоном. Шаблонный текст можно
изменять, но это не повлияет на содержимое шаблона: изменится только
содержимое документа.
     Шаблон можно связать с любым текстовым файлом. Благодаря
этому документы, которые должны иметь похожее оформление или
посвященные одной теме, в состоянии использовать одни и те же форматы,
элементы автотекста и макросы.
     Если к документу явным образом не присоединен никакой
специальный шаблон документа, то к нему автоматически присоединяется
обычный шаблон документа NORMAL.DOT.
      Использование шаблонов документов автоматизирует создание и
форматирование текстов, имеющих сходную структуру, в особенности,
если процедуры форматирования сохраняются в виде макросов, входящих
в шаблон.
     Прежде, чем подвергнуть обработке шаблон документа, связанный с
текущим текстом, его необходимо загрузить. Загрузка шаблона
выполняется путем нажатия кнопки Office и выбора пункта меню
Открыть. В диалоговом окне Открытие документа в поле Тип файла
необходимо выбрать элемент Шаблоны Word. Теперь в поле списка
файлов будут отражены все шаблоны текущей папки. Из списка нужно



                                 20