Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 2. Надеева Н.Н - 14 стр.

UptoLike

14
необходимо фамилию и инициалы пометить закладками, имена которых
состоят из первой буквы фамилии, наименование должности пометить
закладками, имена которых состоят из нескольких букв названия
должности, а сумму заработка Корчагина Л.А. пометить закладкой
Корчагин; Поповой И.Н. пометить закладкой Попова, Фроловой С.К.
пометить закладкой Фролова. В диалоговом окне Перекрестная
ссылка
выбрать тип ссылки Закладка.
5. После вставки перекрестных ссылок в тексты справок для
каждого сотрудника перейти в режим отображения кодов полей и добавить
соответствующие ключи, определяющие следующие способы вычисления
полей:
9 фамилии и инициалы сотрудников должны начинаться
начинались с прописных букв;
9 на названия должностей наложено форматирование символов
полужирный
курсив;
9 сумма заработка должна сохранить предыдущее форматирование
поля при обновлении поля.
6. Набрать текст письма-просьбы согласно заданию 2
(Приложение Б) и сохранить его в своей папке под именем
Письмо_просьба.
7. Набрать текст письма-ответа согласно заданию 2 (Приложение Б)
и сохранить его в своей папке под именем Письмо_ответ
.
8. Создать гиперссылку в документе Письмо_ответ на реквизит
«Ссылка на регистрационный номер и дату документа».
9. Создать текст подсказки для гиперссылки.
10. Перейти по гиперссылке в документ Письмо_просьба и
продемонстрировать преподавателю результат работы.
11. Оформить отчет.
Контрольные вопросы
1. Что понимается под перекрестной ссылкой?
2. Как
вставить в документ перекрестную ссылку?
3. Для чего используются в документах гиперссылки?
необходимо фамилию и инициалы пометить закладками, имена которых
состоят из первой буквы фамилии, наименование должности пометить
закладками, имена которых состоят из нескольких букв названия
должности, а сумму заработка Корчагина Л.А. пометить закладкой
Корчагин; Поповой И.Н. пометить закладкой Попова, Фроловой С.К.
пометить закладкой Фролова. В диалоговом окне Перекрестная ссылка
выбрать тип ссылки Закладка.
     5. После вставки перекрестных ссылок в тексты справок для
каждого сотрудника перейти в режим отображения кодов полей и добавить
соответствующие ключи, определяющие следующие способы вычисления
полей:
     9 фамилии и инициалы сотрудников              должны    начинаться
       начинались с прописных букв;
     9 на названия должностей наложено форматирование символов
       полужирный курсив;
     9 сумма заработка должна сохранить предыдущее форматирование
       поля при обновлении поля.
     6. Набрать текст  письма-просьбы согласно              заданию  2
(Приложение Б) и сохранить его в своей папке                под именем
Письмо_просьба.
      7. Набрать текст письма-ответа согласно заданию 2 (Приложение Б)
и сохранить его в своей папке под именем Письмо_ответ.
    8. Создать гиперссылку в документе Письмо_ответ на реквизит
«Ссылка на регистрационный номер и дату документа».
     9. Создать текст подсказки для гиперссылки.
     10. Перейти по гиперссылке в документ Письмо_просьба и
продемонстрировать преподавателю результат работы.
     11. Оформить отчет.
                       Контрольные вопросы
     1.    Что понимается под перекрестной ссылкой?
     2.    Как вставить в документ перекрестную ссылку?
     3.    Для чего используются в документах гиперссылки?

                                 14