Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 2. Надеева Н.Н - 3 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

3
Лабораторная работа № 1
Автоматизация подготовки документов на основе
электронных форм с использованием макрокоманд
Цель работы: получить практические навыки использования форм и
макрокоманд при создании документа с помощью текстового процессора
MS Word 2007.
Общие сведения
Электронные формы — это Word-документы, состоящие, с одной
стороны, из фиксированных неизменных элементов (текста, графики и
т.п.), а с другой — из заполняемых пользователем полей форм. При
заполнении поля формы можно
вводить информацию с клавиатуры или
выбирать из списка доступных значений. В большинстве случаев основу
формы составляет обычная таблица, отформатированная в соответствии с
потребностями пользователя.
Электронные формы рекомендуется создавать в виде шаблонов
документов, чтобы используемые макросы сохранялись вместе с формой и
позволяли автоматизировать ее заполнение.
Вставка полей формы в таблицу превращает ее
в форму. Защитив
документ-форму, разработчик исключает опасность случайных (или
преднамеренных) изменений самой формы пользователем. Незащищенную
форму можно заполнять, вводя значения в поля.
Для создания форм в Word предусмотрена специальная панель
инструментов, которая вызывается на экран в результате перехода на
вкладку Разработчик / Элементы управления и нажатием на кнопку
Вставка элемента
управления Формы (Рисунок 1.1).
Рисунок 1.1 –Панель элементов управления Формы 
             Лабораторная работа № 1
   Автоматизация подготовки документов на основе
  электронных форм с использованием макрокоманд
     Цель работы: получить практические навыки использования форм и
макрокоманд при создании документа с помощью текстового процессора
MS Word 2007.
                          Общие сведения
       Электронные формы — это Word-документы, состоящие, с одной
стороны, из фиксированных неизменных элементов (текста, графики и
т.п.), а с другой — из заполняемых пользователем полей форм. При
заполнении поля формы можно вводить информацию с клавиатуры или
выбирать из списка доступных значений. В большинстве случаев основу
формы составляет обычная таблица, отформатированная в соответствии с
потребностями пользователя.
     Электронные формы рекомендуется создавать в виде шаблонов
документов, чтобы используемые макросы сохранялись вместе с формой и
позволяли автоматизировать ее заполнение.
     Вставка полей формы в таблицу превращает ее в форму. Защитив
документ-форму, разработчик исключает опасность случайных (или
преднамеренных) изменений самой формы пользователем. Незащищенную
форму можно заполнять, вводя значения в поля.
     Для создания форм в Word предусмотрена специальная панель
инструментов, которая вызывается на экран в результате перехода на
вкладку Разработчик / Элементы управления и нажатием на кнопку
Вставка элемента управления Формы (Рисунок 1.1).




             Рисунок 1.1 –Панель элементов управления Формы




                                 3

Страницы