Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 121 стр.

элементов. В поле Форматы можно выбрать формат указателя и оценить
результат выбора в поле просмотра Образец. Выбранный формат
определяет используемые для оформления указателя стили. В поле
Заполнитель представлены символы для заполнения промежутка между
элементом и номером страницы. С помощью флажка Полное название
можно определить, должно ли включаться в список полное название
элемента (флажок установлен) или только номер (флажок сброшен).
Созданные таким образом списки иллюстраций облегчают работу с
многостраничным документом, так как, выбрав какой-либо элемент
списка, можно быстро переместиться в то место документа, где
расположен этот элемент.
                9.4.3 Создание предметного указателя
      В программе Word предусмотрены средства автоматизации
составления предметных указателей для документов. Элементы в таком
указателе располагаются рассортированными по алфавиту.
     Создание предметного указателя в Word проходит в два этапа:
сначала следует пометить элементы предметного указателя, а потом
собрать их и вставить в документ предметный указатель, основанный на
помеченных элементах. При пометке элемента предметного указателя
определяется название раздела и его местонахождение в документе, чтобы
позднее, при сборке указателя, можно было определить номер страницы.
      Для пометки текста элемента, который должен быть включен в
предметный указатель, нужно сначала его выделить, затем выполнить
команду Вставка/Оглавление и указатели, перейти на вкладку
Указатель и нажать командную кнопку Пометить. Программа Word
помечает элемент предметного указателя, вставляя в документ код поля
{XE} (сокращение от английских слов index entry, то есть «элемент
предметного указателя»), который форматируется как скрытый текст
(если код поля не виден на экране, следует нажать кнопку Непечатаемые
знаки). На этой вкладке в поле ввода Основной элемент надо ввести
текст, который должен быть включен в предметный указатель для данного
элемента. Если перед открытием диалогового окна в документе был
выделен фрагмент текста, то именно он будет помещен в поле Основной

                                    121