ВУЗ:
Составители:
3
Введение
Информация является одним из ценнейших ресурсов человеческой
деятельности. В Федеральном законе «Об информации, информационных
технологиях и защите информации» записано: «Информация - сведения о
лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от
формы их представления» [1]. Своевременное получение и обработка
полной, достоверной информации определяют эффективность управления
предприятием, учреждением или организацией. Большая часть
информации
, используемой в управленческой деятельности, фиксируется в
документах. «Документированная информация (документ) -
зафиксированная на материальном носителе путем документирования
информация с реквизитами, позволяющими определить такую
информацию или в установленных законодательством Российской
Федерации случаях ее материальный носитель» [1].
Современный уровень развития компьютерной техники
обеспечивает существование и повсеместное распространение
информационных технологий, позволяющих преобразовывать
документную информацию в
электронный вид. От повышения
оперативности и четкости в работе с документами во многом зависит
эффективность работы организации в целом. В последнее время на смену
бумажным документам стремительно приходит электронный
документооборот и вводится понятие электронного документа как
документа, «в котором информация представлена в электронно-цифровой
форме» [2].
В документационном обеспечении управления и
производства при
подготовке многих видов документов в настоящее время используются
различные системы, в основном это – текстовые процессоры, которые
позволяют быстро и качественно подготавливать как электронные, так и
бумажные документы.
В учебном пособии рассмотрены методы и средства
автоматизированной подготовки текстовых документов в программе
MS Word, которые помогут правильно организовать работу по созданию
Введение
Информация является одним из ценнейших ресурсов человеческой
деятельности. В Федеральном законе «Об информации, информационных
технологиях и защите информации» записано: «Информация - сведения о
лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от
формы их представления» [1]. Своевременное получение и обработка
полной, достоверной информации определяют эффективность управления
предприятием, учреждением или организацией. Большая часть
информации, используемой в управленческой деятельности, фиксируется в
документах. «Документированная информация (документ) -
зафиксированная на материальном носителе путем документирования
информация с реквизитами, позволяющими определить такую
информацию или в установленных законодательством Российской
Федерации случаях ее материальный носитель» [1].
Современный уровень развития компьютерной техники
обеспечивает существование и повсеместное распространение
информационных технологий, позволяющих преобразовывать
документную информацию в электронный вид. От повышения
оперативности и четкости в работе с документами во многом зависит
эффективность работы организации в целом. В последнее время на смену
бумажным документам стремительно приходит электронный
документооборот и вводится понятие электронного документа как
документа, «в котором информация представлена в электронно-цифровой
форме» [2].
В документационном обеспечении управления и производства при
подготовке многих видов документов в настоящее время используются
различные системы, в основном это – текстовые процессоры, которые
позволяют быстро и качественно подготавливать как электронные, так и
бумажные документы.
В учебном пособии рассмотрены методы и средства
автоматизированной подготовки текстовых документов в программе
MS Word, которые помогут правильно организовать работу по созданию
3
