Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 52 стр.

     К основным параметрам сохранения документов можно отнести
следующие:
     − Всегда создавать резервную копию задает режим сохранения
предыдущей версии документа под тем же именем, но с расширением
.ВАК на случай, если по какой-либо причине оригинальный файл окажется
утраченным или поврежденным;
     − Разрешить быстрое сохранение устанавливает              режим
сохранения в файле только изменений документа;
     − Предлагать заполнение свойств документа определяет, будет
ли открываться при каждом сохранении нового файла или файла под
другим именем диалоговое окно свойств документа;
     − Запрос на сохранение шаблона «Обычный»;
      − Сохранять рисунки в формате Windows позволяет сохранять
для импортированных рисунков только версию в Windows-формате;
     − Внедрять шрифты TrueType задает режим сохранения всех
используемых в документе TrueType-шрифтов вместе с файлом;
     − Сохранять только данные для форм включает режим
сохранения в форме записи данных только вводимых в формуляр данных;
     − Автосохранение каждые Х минут устанавливает Х как интервал,
по истечении которого Word автоматически сохраняет содержимое
документа в специальном резервном файле, из которого при отказе
системы можно будет восстановить документ.
     В этом же диалоговом окне можно установить Параметры доступа
к документу:
      − в поле ввода Пароль для открытия файла задается пароль, не
зная которого, невозможно открыть данный файл;
     − в поле ввода Пароль разрешения записи задается пароль,
который нужно знать, чтобы сохранить изменения в файле (иначе файл
можно читать, но не сохранять);
     − при активизации контрольного индикатора Рекомендовать
доступ только для чтения, всем пользователям, открывающим файл,

                                    52