Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 56 стр.

       5.1 Способы создания и редактирования таблиц
     Для создания и обработки таблиц в текстовом процессоре MS Word
обычно пользуются пунктом Таблица главного меню.
     В программе предусмотрено два способа создания таблицы:
     − преобразование в таблицу существующего текста;
     − создание пустой таблицы с последующим заполнением ее ячеек.
     Рассмотрим первый способ создания таблицы. Чтобы Word мог
преобразовать в таблицу существующий фрагмент текста, этот фрагмент
должен содержать какую-то информацию: что считать ячейкой, а что
считать строкой таблицы. Поэтому при вводе текста следует
придерживаться следующих правил:
     − набирать таблицу следует построчно и в конце каждой строки
следует нажимать клавишу [Enter], так как по количеству символов «¶»,
посылаемых этой клавишей, программа сама определит число строк
будущей таблицы;
     − при наборе конкретной строки следует отделять текст одной
ячейки от текста другой символом «Œ» (клавиша [Tab]), так как по числу
этих символов, посланных при наборе одной строки, Word определит
число столбцов таблицы.
     Выделив строки будущей таблицы, следует выбрать команду
Таблица/Преобразовать в таблицу. На экране появится диалоговое окно,
с помощью которого можно:
     − сразу проверить предполагаемое число столбцов (поле Число
столбцов);
      − сразу вызвать диалоговое окно Автоформат для форматирования
таблицы, в котором в списке Форматы выбрать рамку-шаблон и нажать
[ОК] (таблица будет оформлена в соответствии с выбором).
      Чтобы создать таблицу вторым способом, достаточно щелкнуть
кнопку Добавить таблицу на стандартной панели инструментов, или
выполнить команду Таблица/Добавить таблицу и определиться с числом
строк и столбцов. Для оформления таблицы также можно воспользоваться
диалоговым окном Автоформат.
                                    56