Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 74 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

74
− автоматизация почтовой рассылки.
7.1 Использование макрокоманд для автоматизации
работы в программе MS Word
В процессе работы над документом в программе Word часто
приходится выполнять задачи, состоящие из определенной
последовательности действий. Например, иногда необходимо сохранить
текущее положение курсора в документе, чтобы позднее вернуться к нему;
просмотреть текст и выделить какую-то его часть;
подчеркнуть слова,
написанные латинскими буквами; удалить ненужные и добавить
недостающие пробелы; после открытия файла переместить курсор в то
место текста, где было закончено редактирование в предыдущем сеансе
работы. Подобные задачи можно существенно упростить с помощью
макросов (или макрокоманд), основное назначение которых - избавить
пользователя от многократного повторения однообразных действий при
обработке
текста, т. е. выполнить за него всю рутинную работу.
При записи макроса фактически сохраняется определенная
последовательность действий, записанная пользователем один раз, которая
впоследствии может многократно воспроизводиться при его выполнении.
Запись макросов не только экономит время и упрощает работу по
созданию и обработке документа, но и позволяет настроить по желанию
пользователя и
другие элементы Word - панели инструментов, меню и
сочетания клавиш, облегчая тем самым процесс вызова команд
программы.
Макрокоманда — это программа, состоящая из инструкций языка
программирования Visual Basic, операторы которого позволяют выполнить
любые команды Word и установить любые опции в диалоговых окнах .
Макрос можно создать одним из двух способов:
− путем ввода последовательности
макроинструкций языка Visual
Basic в качестве текста макроса (написание макрокоманд);
− путем протоколирования действий пользователя в режиме записи
макроса (запись макроса).
Чтобы создать макрос первым способом нужно знать язык
программирования Visual Basic и иметь опыт программирования. 
     − автоматизация почтовой рассылки.
     7.1 Использование макрокоманд для автоматизации
                работы в программе MS Word
      В процессе работы над документом в программе Word часто
приходится     выполнять    задачи,   состоящие     из   определенной
последовательности действий. Например, иногда необходимо сохранить
текущее положение курсора в документе, чтобы позднее вернуться к нему;
просмотреть текст и выделить какую-то его часть; подчеркнуть слова,
написанные латинскими буквами; удалить ненужные и добавить
недостающие пробелы; после открытия файла переместить курсор в то
место текста, где было закончено редактирование в предыдущем сеансе
работы. Подобные задачи можно существенно упростить с помощью
макросов (или макрокоманд), основное назначение которых - избавить
пользователя от многократного повторения однообразных действий при
обработке текста, т. е. выполнить за него всю рутинную работу.
При записи      макроса    фактически     сохраняется    определенная
последовательность действий, записанная пользователем один раз, которая
впоследствии может многократно воспроизводиться при его выполнении.
Запись макросов не только экономит время и упрощает работу по
созданию и обработке документа, но и позволяет настроить по желанию
пользователя и другие элементы Word - панели инструментов, меню и
сочетания клавиш, облегчая тем самым процесс вызова команд
программы.
     Макрокоманда — это программа, состоящая из инструкций языка
программирования Visual Basic, операторы которого позволяют выполнить
любые команды Word и установить любые опции в диалоговых окнах .
     Макрос можно создать одним из двух способов:
      − путем ввода последовательности макроинструкций языка Visual
Basic в качестве текста макроса (написание макрокоманд);
     − путем протоколирования действий пользователя в режиме записи
макроса (запись макроса).
     Чтобы создать макрос первым способом нужно знать язык
программирования Visual Basic и иметь опыт программирования.
                                     74

Страницы