Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 84 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

84
сказывается на деловых контактах с партнерами. Грамотно составленный и
красиво оформленный, шаблон определенного типа документа позволяет
эксплуатировать его столько раз, сколько действительно необходимо в
процессе документационного обеспечения деятельности предприятия.
7.2 Использование электронных форм для автоматизации
работы с документами в программе MS Word
Для автоматизации работы с документами, имеющими структуру
таблицы, в программе Word
имеется возможность разработки
специального шаблона-формы.
Форма — это структурированный документ с незаполненными
областями, в которые вводятся данные. Формы, просматриваемые и
заполняемые пользователями в программе Word, получили название
электронных форм. При создании таких форм можно использовать
текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки. Данные из этой формы
можно собрать и затем проанализировать их
в программах Microsoft
Access или Microsoft Excel. С точки зрения обычного бумажного
делопроизводства электронные формы — это электронные аналоги
бумажных бланков, процесс заполнения которых упрощен и нормализован
благодаря ограничению возможностей некорректных действий
пользователя. К преимуществам электронных форм относятся
автоматическая проверка введенных данных, обновление зависимых полей
и наличие подсказок, которые облегчают заполнение
формы.
Электронные формы представляют собой Word-документы,
состоящие, с одной стороны, из фиксированных неизменных элементов
(таблиц, текста, графики), а с другой — из заполняемых пользователем
полей форм, в которые информацию можно вводить с клавиатуры или
выбирать из списка доступных значений .
Задачи, выполняемые при работе с такой формой, зависят от того,
создается
ли форма, заполняется ли она, или же обрабатывается
информация, собранная в различных формах, поэтому пользователей по
виду их работы с формой можно разделить на следующие группы:
− разработчики - те, кто создает форму; 
сказывается на деловых контактах с партнерами. Грамотно составленный и
красиво оформленный, шаблон определенного типа документа позволяет
эксплуатировать его столько раз, сколько действительно необходимо в
процессе документационного обеспечения деятельности предприятия.
 7.2 Использование электронных форм для автоматизации
        работы с документами в программе MS Word
     Для автоматизации работы с документами, имеющими структуру
таблицы, в программе Word имеется возможность разработки
специального шаблона-формы.
      Форма — это структурированный документ с незаполненными
областями, в которые вводятся данные. Формы, просматриваемые и
заполняемые пользователями в программе Word, получили название
электронных форм. При создании таких форм можно использовать
текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки. Данные из этой формы
можно собрать и затем проанализировать их в программах Microsoft
Access или Microsoft Excel. С точки зрения обычного бумажного
делопроизводства электронные формы — это электронные аналоги
бумажных бланков, процесс заполнения которых упрощен и нормализован
благодаря    ограничению     возможностей    некорректных    действий
пользователя.    К преимуществам     электронных    форм    относятся
автоматическая проверка введенных данных, обновление зависимых полей
и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы.
      Электронные формы представляют собой Word-документы,
состоящие, с одной стороны, из фиксированных неизменных элементов
(таблиц, текста, графики), а с другой — из заполняемых пользователем
полей форм, в которые информацию можно вводить с клавиатуры или
выбирать из списка доступных значений .
      Задачи, выполняемые при работе с такой формой, зависят от того,
создается ли форма, заполняется ли она, или же обрабатывается
информация, собранная в различных формах, поэтому пользователей по
виду их работы с формой можно разделить на следующие группы:
     − разработчики - те, кто создает форму;


                                    84

Страницы