Бухгалтерский (управленческий) учет - 58 стр.

UptoLike

Составители: 

— 58 —
Áþäæåò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ôèíàíñîâûé äîêóìåíò, ñîçäàí-
íûé äî òîãî, êàê ïðåäïîëàãàåìûå äåéñòâèÿ âûïîëíÿþòñÿ. Åãî
òàêæå ÷àñòî íàçûâàþò ôèíàíñîâûì (â äàííîì êîíòåêñòå ñëåäó-
åò ïîíèìàòü êàê âûðàæåííûé â ñòîèìîñòíîì èçìåðåíèè) ïëà-
íîì äåéñòâèé. Êëþ÷îì ê ïîíèìàíèþ òåðìèíà «áþäæåò» ÿâëÿ-
åòñÿ îñîçíàíèå òîãî, ÷òî ýòî åñòü ëèñò áóìàãè, íà êîòîðîì ïðåä-
ñòàâëåíû ôèíàíñîâûå è äðóãèå äàííûå. Ýòè äàííûå ïëàíèðóþò
ñåðèþ ñîáûòèé, êîòîðûå ñâåðøàòñÿ â áóäóùåì. Ýòî åñòü ïðî-
ãíîç áóäóùèõ ôèíàíñîâûõ îïåðàöèé.
Áþäæåò ìîæåò èìåòü áåñêîíå÷íîå êîëè÷åñòâî âèäîâ è ôîðì.
 îòëè÷èå îò ôîðìàëèçîâàííûõ îò÷åòà î ïðèáûëÿõ è óáûòêàõ
èëè áóõãàëòåðñêîãî áàëàíñà áþäæåò íå èìååò ñòàíäàðòèçèðî-
âàííîé ôîðìû, êîòîðàÿ äîëæíà ñòðîãî ñîáëþäàòüñÿ. Áþäæåò
ìîæåò áûòü òàêîé ïðîñòîé, êàê ïðîåêòèðóåìûå ïðîäàæè è çàò-
ðàòû óëè÷íîé îâîùíîé ïàëàòêè, èëè òàêîé ñëîæíûé, êàê ôè-
íàíñîâûå ïðîåêòû êðóïíîé êîðïîðàöèè. Ñòðóêòóðà áþäæåòà
çàâèñèò îò òîãî, ÷òî ÿâëÿåòñÿ ïðåäìåòîì áþäæåòà, îò ðàçìåðà
îðãàíèçàöèè, ñòåïåíè, â êîòîðîé ïðîöåññ ñîñòàâëåíèÿ áþäæå-
òà èíòåãðèðîâàí ñ ôèíàíñîâîé ñòðóêòóðîé ïðåäïðèÿòèÿ, îò êâà-
ëèôèêàöèé è îïûòà ðàçðàáîò÷èêîâ.
Áþäæåò äîëæåí ïðåäñòàâëÿòü èíôîðìàöèþ äîñòóïíûì è
ÿñíûì îáðàçîì, òàê, ÷òîáû åãî ñîäåðæàíèå áûëî ïîíÿòíî
ïîëüçîâàòåëþ. Èçáûòîê èíôîðìàöèè çàòðóäíÿåò ïîíèìàíèå
çíà÷åíèÿ è òî÷íîñòè äàííûõ, íåäîñòàòî÷íîñòü èíôîðìàöèè
ìîæåò ïðèâåñòè ê íåïîíèìàíèþ îñíîâíûõ îãðàíè÷åíèé è âçà-
èìîñâÿçåé äàííûõ, ïðèíÿòûõ â äîêóìåíòå. Áþäæåò ìîæåò íå
ñîäåðæàòü îäíîâðåìåííî è äîõîäû, è ðàñõîäû, íåò íåîáõîäè-
ìîñòè, ÷òîáû îíè áûëè ñáàëàíñèðîâàíû. Íàïðèìåð, áþäæåò
èñïîëüçîâàíèÿ ìàòåðèàëîâ ñîäåðæèò òîëüêî ïëàíèðóåìûå ðàñ-
õîäû ñûðüÿ è ïîëóôàáðèêàòîâ. Áþäæåò òàêæå ìîæåò áûòü ïîä-
ãîòîâëåí öåëèêîì â íåäåíåæíîì âûðàæåíèè, ìîãóò áûòü èñ-
ïîëüçîâàíû òàêèå èçìåðèòåëè, êàê ÷àñû òðóäà, åäèíèöû ïðî-
äóêöèè, êîëè÷åñòâî óñëóã è ò. ï.
Ïðè ïîäãîòîâêå áþäæåòà íåîáõîäèìî íà÷àòü ñ ÿñíî ñôîð-
ìóëèðîâàííîãî åãî íàçâàíèÿ èëè çàãîëîâêà è óêàçàíèÿ ïåðèîäà
âðåìåíè, äëÿ êîòîðîãî îí ñîñòàâëÿåòñÿ. Ðåàëüíàÿ ôîðìà ïðåä-
ñòàâëåíèÿ áþäæåòà ñîçäàåòñÿ åãî ðàçðàáîò÷èêîì. Êîìïàíèÿ ìî-
æåò ñîçäàòü ñâîè ñîáñòâåííûå ôîðìû áþäæåòà, êîòîðûå îíà áó-
äåò ïîñòîÿííî èñïîëüçîâàòü. Åñëè â áþäæåòå íåîáõîäèìà èí-
     Áþäæåò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ôèíàíñîâûé äîêóìåíò, ñîçäàí-
íûé äî òîãî, êàê ïðåäïîëàãàåìûå äåéñòâèÿ âûïîëíÿþòñÿ. Åãî
òàêæå ÷àñòî íàçûâàþò ôèíàíñîâûì (â äàííîì êîíòåêñòå ñëåäó-
åò ïîíèìàòü êàê âûðàæåííûé â ñòîèìîñòíîì èçìåðåíèè) ïëà-
íîì äåéñòâèé. Êëþ÷îì ê ïîíèìàíèþ òåðìèíà «áþäæåò» ÿâëÿ-
åòñÿ îñîçíàíèå òîãî, ÷òî ýòî åñòü ëèñò áóìàãè, íà êîòîðîì ïðåä-
ñòàâëåíû ôèíàíñîâûå è äðóãèå äàííûå. Ýòè äàííûå ïëàíèðóþò
ñåðèþ ñîáûòèé, êîòîðûå ñâåðøàòñÿ â áóäóùåì. Ýòî åñòü ïðî-
ãíîç áóäóùèõ ôèíàíñîâûõ îïåðàöèé.
     Áþäæåò ìîæåò èìåòü áåñêîíå÷íîå êîëè÷åñòâî âèäîâ è ôîðì.
 îòëè÷èå îò ôîðìàëèçîâàííûõ îò÷åòà î ïðèáûëÿõ è óáûòêàõ
èëè áóõãàëòåðñêîãî áàëàíñà áþäæåò íå èìååò ñòàíäàðòèçèðî-
âàííîé ôîðìû, êîòîðàÿ äîëæíà ñòðîãî ñîáëþäàòüñÿ. Áþäæåò
ìîæåò áûòü òàêîé ïðîñòîé, êàê ïðîåêòèðóåìûå ïðîäàæè è çàò-
ðàòû óëè÷íîé îâîùíîé ïàëàòêè, èëè òàêîé ñëîæíûé, êàê ôè-
íàíñîâûå ïðîåêòû êðóïíîé êîðïîðàöèè. Ñòðóêòóðà áþäæåòà
çàâèñèò îò òîãî, ÷òî ÿâëÿåòñÿ ïðåäìåòîì áþäæåòà, îò ðàçìåðà
îðãàíèçàöèè, ñòåïåíè, â êîòîðîé ïðîöåññ ñîñòàâëåíèÿ áþäæå-
òà èíòåãðèðîâàí ñ ôèíàíñîâîé ñòðóêòóðîé ïðåäïðèÿòèÿ, îò êâà-
ëèôèêàöèé è îïûòà ðàçðàáîò÷èêîâ.
     Áþäæåò äîëæåí ïðåäñòàâëÿòü èíôîðìàöèþ äîñòóïíûì è
ÿñíûì îáðàçîì, òàê, ÷òîáû åãî ñîäåðæàíèå áûëî ïîíÿòíî
ïîëüçîâàòåëþ. Èçáûòîê èíôîðìàöèè çàòðóäíÿåò ïîíèìàíèå
çíà÷åíèÿ è òî÷íîñòè äàííûõ, íåäîñòàòî÷íîñòü èíôîðìàöèè
ìîæåò ïðèâåñòè ê íåïîíèìàíèþ îñíîâíûõ îãðàíè÷åíèé è âçà-
èìîñâÿçåé äàííûõ, ïðèíÿòûõ â äîêóìåíòå. Áþäæåò ìîæåò íå
ñîäåðæàòü îäíîâðåìåííî è äîõîäû, è ðàñõîäû, íåò íåîáõîäè-
ìîñòè, ÷òîáû îíè áûëè ñáàëàíñèðîâàíû. Íàïðèìåð, áþäæåò
èñïîëüçîâàíèÿ ìàòåðèàëîâ ñîäåðæèò òîëüêî ïëàíèðóåìûå ðàñ-
õîäû ñûðüÿ è ïîëóôàáðèêàòîâ. Áþäæåò òàêæå ìîæåò áûòü ïîä-
ãîòîâëåí öåëèêîì â íåäåíåæíîì âûðàæåíèè, ìîãóò áûòü èñ-
ïîëüçîâàíû òàêèå èçìåðèòåëè, êàê ÷àñû òðóäà, åäèíèöû ïðî-
äóêöèè, êîëè÷åñòâî óñëóã è ò. ï.
     Ïðè ïîäãîòîâêå áþäæåòà íåîáõîäèìî íà÷àòü ñ ÿñíî ñôîð-
ìóëèðîâàííîãî åãî íàçâàíèÿ èëè çàãîëîâêà è óêàçàíèÿ ïåðèîäà
âðåìåíè, äëÿ êîòîðîãî îí ñîñòàâëÿåòñÿ. Ðåàëüíàÿ ôîðìà ïðåä-
ñòàâëåíèÿ áþäæåòà ñîçäàåòñÿ åãî ðàçðàáîò÷èêîì. Êîìïàíèÿ ìî-
æåò ñîçäàòü ñâîè ñîáñòâåííûå ôîðìû áþäæåòà, êîòîðûå îíà áó-
äåò ïîñòîÿííî èñïîëüçîâàòü. Åñëè â áþäæåòå íåîáõîäèìà èí-

                            —58—