Автоматизированное проектирование. Норенков И.П. - 20 стр.

 5@!"! 7                                    ""*A*)&*   " !"#$%!#&'&($"!))$* +($*,#&($"!)&*

(в сфере делопроизводства) и инструментальные среды делопроизводства. В соответствии с другими
критериями классификации системы делопроизводства подразделяют на специализированные и ком-
плексные, локальные и распределенные, фактографические и документографические (полнотексто-
вые), заказные и тиражируемые.
      :'+&$/. 70")(4$*'9 -#%7/$*&)/' предназначены для обеспечения санкционированного досту-
па к документам. Характерные функции СУД:
      — ввод документов, в частности, с помощью средств их автоматического распознавания;
      — индексирование документов, например, оформление регистрационных карточек с полями для
атрибутов; возможно атрибутивное индексирование — к атрибутам относятся автор документа, дата
создания и ключевые слова или полнотекстовое индексирование — в индекс заносят весь текст, но без
предлогов и окончаний некоторых слов.
      — хранение документов;
      — поиск нужных данных, который может быть атрибутивным в фактографических БД или пол-
нотекстовым в случае слабоструктурированных документов;
      — поддержка групповой работы над документами;
      — разграничение прав доступа к документам;
      — контроль и управление версиями документов, регламентирующие внесение в них изменений;
      — сбор и анализ статистических данных по параметрам документов и функционированию системы;
      — подготовка отчетов.
      :'+&$/. 70")(4$*'9 -#%7/$*&##2#"#&#/ служат для управления деловыми процессами про-
хождения и обработки документов в соответствующих подразделениях и службах организации. Ха-
рактерные функции СДО:
      — регистрация документов при их вхождении в систему;
      — маршрутизация документов, учет их движения (маршрутизация может быть жесткой при
фиксированных маршрутах или свободной); управление потоками документов обеспечивает прохож-
дение документов по заданному маршруту с контролем внесения в них резолюций, управление вне-
сением изменений включает систему приоритетов, средства протоколирования изменений;
      — контроль исполнения предписываемых документами действий;
      — защита информации при ее передаче между пунктами распределенной системы;
      — автоматическое уведомление соответствующих лиц о состоянии документов и содержащихся
в них директив и рекомендаций;
      — планирование работ, связанных с прохождением документов.
      К +'+&$/)/ 70")(4$*'9 6*)*'9/' в области делопроизводства относят системы, выполняющие
функции, характерные для интеллектуальных систем. Примеры таких функций:
      — классификация документов по тем или иным признакам;
      — взаимное связывание документов, например, с помощью гипертекста;
      — тематический отбор документов;
      — интеграция данных, поступающих из различных источников;
      — аналитическая обработка данных;
      — моделирование деловых процессов.
      D*+&"7/$*&)45*.$ +"$-. в системах делопроизводства служат для формирования систем дело-
производства, адаптированных к условиям конкретных предприятий и фирм. Часто такое формирова-
ние производится путем дополнения некоторого базового компонента, в состав системы входит соот-
ветствующий язык расширения.
      Кроме перечня решаемых задач, выделяют следующие свойства и характеристики систем дело-
производства:
      — открытость, программные интерфейсы и форматы данных для обмена с другими информаци-
онными системами;
      — мобильность для инсталляции на ведущих платформах;
      — модульное построение, что обеспечивает масштабируемость — возможность эволюционного
развития, адаптируемость, возможность внедрения на предприятиях по частям.

 &.+.)$(*),$" . !"#$%!#&'&($"!))$*       +($*,#&($"!)&*                                    20