Введение в информатику процессов первичной переработки нефти. Новиков А.А - 116 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

115

Запросы предназначены для выборки нужных данных из одной или нескольких

взаимосвязанных таблиц по некоторым условиям. Запрос необходимо сначала скон-

струировать. Для этого указываются таблицы, по полям которых будет произво-

диться поиск нужных записей. Затем из выбранных таблиц в окно запроса «перетас-

киваются» поля, которые будут там отражаться. Внизу каждого поля содержится

строка «условия отбора». В ней можно указать базе полное или частичное содержа-

ние записи, которую необходимо найти. В этих полях можно использовать логиче-

ские операции и знаки отношения. Например, требуется найти все записи, в поле

«Оценка» которых, нет текста «Хорошо» и «Отлично». Для этого перед ключевыми

словами ставится знак неравенства <> и они соединяются логической операцией

«И» (AND). Пример окна при конструировании данного запроса приведен на рис.

3.14,а. Результат выполнения запроса представлен на рис. 3.14,б.

Рис. 3.14. Пример конструирования запроса (а) и результат его выполнения (б) в Microsoft

Access

Макросы содержат последовательность действий, которые должны быть вы-

полнены при наступлении некоторого события.

Модули содержат программы на языке VBA, которые могут выполнять нестан-

дартные процедуры при работе БД.

Отчеты предназначены для формирования выходного документа и для вывода

его на принтер. Важным свойством отчетов является возможность группировки

данных и получения итоговых данных для групп и всего отчета. Пример отчета при-

веден на рис. 3.15.