Информатика: Реляционные базы данных. Парамонов Н.Б - 17 стр.

                            - 17 -

     Варианты форм:
 y В один столбец;
 y Группировка данных и вычисление итогов;
 y Почтовая наклейка;
 y Групповые вычисления;
 y Табличный отчет;
 y Простой отчет;
 y Слияние с MS WORD.
     При работе с "Мастером отчетов" требуется определить
стиль отчета (Строгий, Доклад, Табличный), его ориентацию на
странице (книжная или альбомная), присвоить имя отчету и вве-
сти заголовок отчета. В специальном режиме конструктора пре-
дусмотрена возможность редактирования вида созданного отчета.
Пользователь может добавить свои оригинальные стили, которые
"Мастер отчетов" будет использовать при создании следующих
отчетов.
     Следует помнить, что при распечатке данных с использова-
нием формы, СУБД Access выводит на странице столько записей,
сколько на ней может поместиться, поэтому возможен вариант,
когда часть одной записи разместится в конце одной страницы, а
другая ее часть — в конце следующей страницы.
Задание 3. Создайте детальный отчет для вывода на печать дан-
            ных таблицы "Студенты".
Выполнение задания 3.
     Воспользуйтесь командами и функциями: "Создать", "Но-
вый отчет" "Мастер отчетов" и т.д. В соответствующих окнах,
вкладках и раскрывающихся списках выберите таблицы и их по-
ля для включения в отчет, уровни группировки не выбирайте
(щелкните по кнопке {Далее}), выводимую в отчете информацию
упорядочите по полям "Группа" и "Фамилия". Пример отчета, в
котором назначен табличный тип представления данных, строгий
стиль и книжная ориентация, но не проведена группировка дан-
ных, представлен на рис. 1.
     Для более глубокого изучения СУБД рассмотрите возмож-
ности работы в режиме конструктора отчетов (при открытом
отчете для перехода в режим конструктора воспользуйтесь функ-